Oznaka: zaštita zaposlenih

  • Kontrolna lista za inspekcijski nadzor u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu

    Inspekcija rada u postupku inspekcijskog nadzora primenjuje više kontrolnih lista. U prošlom broju članak je posvećen kontrolnoj listi koja se tiče oblasti radnih odnosa, dok je u ovom broju tema ona kontrolna lista koja se odnosi na oblast bezbednosti i zdravlja na radu.

    [pdfjs-viewer url=“https%3A%2F%2Fwww.poslovnisavetnik.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F10%2FPS35-170.pdf“ viewer_width=100% viewer_height=1360px fullscreen=true download=true print=true]

    170 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    ZARADE
    Saša Pavlović, diplomirani pravnik
    Kontrolna lista za inspekcijski
    nadzor u oblasti bezbednosti i
    zdravlja na radu
    Inspekcija rada u postupku inspekcijskog nadzora primenjuje više kontrol-
    nih lista. U prošlom broju članak je posvećen kontrolnoj listi koja se tiče
    oblasti radnih odnosa, dok je u ovom broju tema ona kontrolna lista koja se
    odnosi na oblast bezbednosti i zdravlja na radu.
    Uvod
    Članom 61. Zakona o bezbednosti i zdravlju
    na radu („Sl. glasnik RS”, br. 101/2005, 91/2015
    i 113/2017 – dr. zakon – dalje: Zakon) propisano
    je da nadzor nad primenom propisa iz obla-
    sti bezbednosti i zdravlja na radu vrši mi-
    nistarstvo nadležno za rad preko inspektora
    rada.
    Član 63. Zakona propisuje radnje koje inspek-
    tor rada ima pravo i dužnost da preduzme u po-
    stupku kontrole bezbednosti i zdravlja na radu,
    tj. ima pravo da:
    1) pregleda opšte i pojedinačne akte, evidencije
    i drugu dokumentaciju;
    2) sasluša i uzima izjave od odgovornih i zainte-
    resovanih lica;
    3) pregleda poslovne prostorije, objekte, po-
    strojenja, uređaje, sredstva i opremu za ličnu
    zaštitu, predmete, robu i sl.;
    4) uzima uzorke radi analize, ekspertiza i sl.;
    5) naređuje merenja koja obavlja druga stručna or-
    ganizacija kad poslodavac samostalno ili preko
    određene stručne organizacije vrši merenja u od-
    govarajućim oblastima, a rezultati izvršenog
    merenja pružaju osnov za to;
    6) poslodavcima, zaposlenim, njihovim predstav-
    nicima i sindikatu daje obaveštenja i savete u
    oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, kao i o
    merama čijom primenom se obezbeđuje izvršava-
    nje ovog zakona na najefikasniji način;
    7) u skladu sa podnetim zahtevom, poslodavca i
    zaposlenog ili predstavnika zaposlenih obave-
    sti o izvršenom inspekcijskom nadzoru i utvr-
    đenom stanju;
    8) preduzima druge radnje za koje je ovlašćen dru-
    gim propisom.
    Članom 14. Zakona o inspekcijskom nadzoru
    („Sl. glasnik RS”, br. 36/15) sačinjene su kon-
    trolne liste inspekcije rada, koje navedena
    inspekcija primenjuje u postupku redovnog in-
    spekcijskog nadzora, a dostupne su na sajtu Mi-
    nistarstva za rad, zapošljavanje, boračka i
    socijalna pitanja.
    U postupku inspekcijskog nadzora najviše se
    koristi kontrolna lista u oblasti radnih odno-
    sa. Pored nje, zastupljena je i kontrolna lista iz
    oblasti bezbednosti i zdravlja na radu.
     Inspektori rada imaju običaj da spro-
    vedu tzv. integrisani nadzor, kada
    istovremeno kontrolišu i oblast radnih
    odnosa i oblast bezbednosti i zdravlja na
    radu. Preporuka je da, ukoliko je inspektor
    rada najavio redovan inspekcijski nadzor
    iz oblasti radnih odnosa, poslodavac bude
    spreman i za nadzor iz oblasti bezbednosti
    i zdravlja na radu.
    Kontrolna lista se sastoji od 85 pitanja, koja
    su podeljena na 12 rubrika.
    Rubrika 1: Organizovanje poslova za
    bezbednost i zdravlje na radu
    Član 37. Zakona nalaže poslodavcu da poslo-
    ve za bezbednost i zdravlje na radu organizuje u
    skladu sa njim. Ovo znači da poslove bezbedno-
    sti i zdravlja na radu može da obavlja samo lice
    koje ima položen stručni ispit.
    NOVEMBAR 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 171
    ZARADE
    Pitanje broj 2 iz ove rubrike povezano je sa
    eventualnom mogućnošću da poslodavac sam
    obavlja poslove bezbednosti i zdravlja na radu.
    U ovoj varijanti poslodavac mora da obavlja jed-
    nu od sledećih delatnosti: trgovina na malo,
    usluga smeštaja i ishrane, informisanja i ko-
    munikacija, finansije i osiguranja, poslovanja
    nekretninama, stručne, naučne, inovacione,
    administrativne i pomoćne uslužne delatno-
    sti, obavezno socijalno osiguranje, obrazova-
    nje, umetnost, zabava i rekreacija ili neka od
    ostalih uslužnih delatnosti, kao i da ima do
    20 zaposlenih. Ukoliko ispunjava ove uslove, po-
    slodavac nije dužan da ima lice sa položenim
    stručni ispitom.
    Ukoliko je poslodavac odredio jednog ili
    više svojih zaposlenih sa položenim ispitom
    za obavljanje poslova bezbednosti i zdravlja na
    radu, potrebno je pripremiti njihove licence,
    izdate rešenjem od strane ministarstva, kao
    dokaz da su u pitanju lica sa položenim stručnim
    ispitom.
    Ukoliko je poslodavac angažovao pravno
    lice ili preduzetnika sa licencom za obavlja-
    nje poslova bezbednosti i zdravlja na radu, po-
    trebno je priložiti njegovu licencu kao dokaz
    ispunjenosti.
    Na kraju, kako god da je poslodavac rešio
    ovo pitanje (određivanjem svog zaposlenog ili
    preko drugog pravnog lica), potrebno je da je in-
    ternim aktom u pismenoj formi određeno lice
    za obavljanje navedenih poslova. Neophodno
    je pripremiti ovaj akt (najčešće je to odluka)
    i priložiti ga prilikom nadzora. Uz ovaj akt
    uputno bi bilo i priložiti interni akt kojim
    su zaposleni obavešteni o tome ko obavlja date
    poslove u njihovoj kompaniji, kao i način na koji
    su obavešteni (oglasna tabla, deljeni folder,
    cirkularni mejl i sl.). Obaveštenje bi treba-
    lo da sadrži, osim podataka o identitetu lica
    koje obavlja poslove bezbednosti i zdravlja na
    radu, i načine na koje se može stupiti u kontakt
    sa njim (brojevi telefona i elektronska pošta).
    Poslednje pitanje odnosi se na sve poslove
    kojima se lice za bezbednost i zdravlje na radu
    bavi. Član 40. Zakona nabraja 13 zadataka. Uko-
    liko lice ne obavlja sve poslove iz ovog člana,
    trebalo bi to naglasiti, na primer, ukoliko
    lice ne sprovodi postupak procene rizika jer
    nije dovoljno upućeno u to, pa samu procenu vrši
    drugo pravno lice.
    Rubrika 2: Prava, obaveze i
    odgovornosti u oblasti bezbednosti i
    zdravlja na radu
    Ovaj segment odgovara na pitanje kako je po-
    slodavac uredio oblast bezbednosti i zdra-
    vlja na radu – da li putem kolektivnog ugovora,
    pravilnika o radu, pravilnika o bezbednosti i
    zdravlju na radu ili putem ugovora o radu. Kako
    god da je uređena oblast, potrebno je priložiti
    dokaz kojim se potvrđuje način uređivanja nave-
    dene oblasti.
    Rubrika 3: Procena rizika
    Pitanja iz ove oblasti kontrolišu sam akt
    o proceni rizika, tj. da li je poslodavac doneo
    isti u skladu sa Zakonom i da li ga je ažurirao u
    skladu sa svim promenama tokom godina.
    Potrebno je da se prilikom nadzora pripre-
    mi akt na uvid, kao i sva propratna dokumentaci-
    ja: odluka o pokretanju postupka procene rizika,
    plan sprovođenja postupka procene rizika i
    zaključak. Uglavnom, nakon uvida u stanje akta,
    inspektori traže kopiju prvih pet i poslednjih
    pet strana istog. Time obuhvataju sva radna me-
    sta koja su obuhvaćena aktom i nabrojana na pr-
    vim stranama akta, kao i zaključak koji se nalazi
    na kraju istog.
    Poslednjim pitanjem iz ove oblasti odgovara
    se na sve ovo, odnosno potvrđuje se (ili ne) da je
    akt izrađen u skladu sa Pravilnikom o načinu
    i postupku procene rizika na radnom mestu i u
    radnoj okolini.
    Rubrika 4: Lekarski pregledi
    zaposlenih
    Radna mesta sa povećanim rizikom i njihovo
    ustrojstvo ovde su na proveri. Ukoliko su kod po-
    slodavca aktom o proceni rizika ustanovljena
    radna mesta sa povećanim rizikom, biće potreb-
    no da se na uvid stave svi prethodni lekarski
    pregledi za sve zaposlene koji su na rad stupili
    u periodu od jedne godine pre dana nadzora.
    Za sve zaposlene na radnim mestima sa poveća-
    nim rizikom koji su zaposleni u periodu dužem
    od godinu dana pre nadzora biće potrebno sta-
    viti na uvid sve periodične lekarske preglede.
    Ukoliko je poslodavac u obavezi da zaposle-
    nima obezbedi lekarske preglede u skladu sa
    172 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    ZARADE
    propisima o bezbednosti i zdravlja na radu,
    neophodno je i da se ovi pregledi stave na uvid
    prilikom nadzora. Ovde se pre svega misli na
    periodične oftalmološke preglede za sve za-
    poslene koji provode pred monitorom više od
    šest sati svakog dana. Za njih postoji obavezan
    pregled na svake tri godine. Postoje i drugi oba-
    vezni zakonski pregledi, a ovo je jedan od najče-
    šćih.
    Rubrika 5: Osposobljavanje zaposlenih
    za bezbedan i zdrav rad
    Ova rubrika se odnosi na proveru da li je
    poslodavca izvršio obavezu da sve zaposlene
    obuči za zdrav i bezbedan rad.
    U skladu sa tim potrebno je staviti na uvid
    program osposobljavanja zaposlenih za bezbe-
    dan i zdrav rad. Isto tako, na uvid je potrebno
    staviti i sve obrasce 6 kojima se potvrđuje da su
    svi zaposleni prošli obuku za bezbedan i zdrav
    rad.
    Svaki zaposleni koji je određen da obavlja
    poslove na dva ili više radnih mesta mora da
    je obučen za svako od tih mesta. Potrebno je pri-
    ložiti obrasce 6 za svako od spomenutih mesta.
    Ukoliko postoje zaposleni koji obavljaju po-
    slove na radnim mestima sa povećanim rizikom,
    treba voditi računa da se kod njih vrši i perio-
    dična provera osposobljenosti najkasnije u roku
    od jedne godine od dana prethodne provere.
    Kod ostalih zaposlenih periodična provera
    osposobljenosti za bezbedan i zdrav rad vrši
    se najkasnije u roku od četiri godine od dana
    prethodne provere. Ovo su sve rokovi koji mogu
    biti podložni proveri prilikom vršenja nad-
    zora i potrebno je proveriti sve obrasce 6 i
    eventualno izvršiti obuke u skladu sa Zakonom.
    Prilikom provere inspekcije postoji tzv.
    sveto trojstvo: akt o proceni rizika – ugovor
    o radu – obrazac 6. Ova tri akta moraju da se
    poklapaju sa opisom posla i procenom rizika.
    Ukoliko postoji razlika, do čega može doći
    npr. prilikom promene opisa posla koja nije
    ispraćena kroz akt o proceni rizika, javiće se
    nesklad između ova tri akta, kao i mogućnost da
    se prilikom nadzora izrekne mera usklađivanja
    svih akata.
    Isto tako, ukoliko kod poslodavca na osno-
    vu ugovora, sporazuma ili po bilo kom drugom
    osnovu rad obavljaju zaposleni drugog poslodav-
    ca, potrebno je da i oni budu obučeni za bezbe-
    dan i zdrav rad kod poslodavca. Zakon u članu
    4. definiše zaposlenog kao domaće ili strano
    fizičko lice koje je u radnom odnosu kod poslo-
    davca, kao i lice koje po bilo kom osnovu obavlja
    rad ili se osposobljava za rad kod poslodavca,
    osim lica koje je u radnom odnosu kod poslodavca
    radi obavljanja poslova kućnog pomoćnog osoblja.
    Na osnovu toga potrebno je da svaki zaposleni
    ima obrazac 6 poslodavca.
    Ukoliko poslodavac ima zaposlenu ženu za
    vreme trudnoće, zaposlenog mlađeg od 18 godina
    života, osobu sa invaliditetom ili zaposlenog
    kod kojeg je utvrđeno profesionalno oboljenje,
    potrebno je da priloži pisano obaveštenje ko-
    jim su zaposleni obavešteni o rezultatima pro-
    cene rizika na radnom mestu i o merama kojima
    se mere otklanjaju.
    Rubrika 6: Sredstva i oprema za ličnu
    zaštitu na radu
    Ovo je deo koji se odnosi na sredstva i opre-
    mu za ličnu zaštitu na radu. Lična zaštitna
    sredstva (LZS) određuju se u skladu sa aktom o
    proceni rizika i procenom rizika koja je izvr-
    šena na njima na osnovu prepoznatih i utvrđe-
    nih opasnosti i štetnosti kojima su zaposleni
    izloženi na radnom mestu. Osim toga, potrebno
    je i da se pripreme na uvid reversne liste zadu-
    ženja kojima se potvrđuje da je svim zaposlenima
    data oprema i LZS u skladu sa aktom o proceni
    rizika, kao i uputstva za bezbedan rad u skladu
    sa Pravilnikom o preventivnim merama za be-
    zbedan i zdrav rad pri korišćenju sredstava
    i opreme za ličnu zaštitu na radu. Ukoliko su
    uputstva na stranom jeziku, potrebno ih je pre-
    vesti na jezik koji zaposleni razume, što treba
    primeniti i na obrasce 6, kao i na testove koje
    zaposleni polažu, ukoliko su u pitanju strani
    državljani. U suprotnom može da se postavi pi-
    tanje da li je zaposleni razumeo šta je potpisao
    na srpskom jeziku.
    Rubrika 7: Pregledi i provera opreme
    za rad
    Ukoliko zaposleni u svom radu koriste ma-
    šine koje su proizvedene nakon 1. 1. 2012. godi-
    ne, potrebno je da ih prate isprave (potvrde)
    o usaglašenosti i druga dokumentacija propi-
    NOVEMBAR 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 173
    ZARADE
    sana Pravilnikom o bezbednosti mašina. Za
    svu opremu za rad treba obezbediti uputstva
    za bezbedan rad u skladu sa Pravilnikom o pre-
    ventivnim merama za bezbedan i zdrav rad pri
    korišćenju opreme za rad. I ovde važi pravilo
    kao i kada su u pitanju LZS da, ukoliko su uput-
    stva na stranom jeziku, potrebno ih je prevesti
    na jezik koji zaposleni razume.
    Ukoliko oprema za rad podleže periodičnim
    pregledima, potrebno je staviti na uvid stručni
    nalaz kojim se potvrđuje ispravnost opreme za
    rad. Sve su ovo segmenti na kojima može, a i ne
    mora da se insistira prilikom vršenja inspek-
    cijskog nadzora.
    Poslodavac je u obavezi da jednom u tri godi-
    ne vrši proveru svih električnih instalacija
    od strane licenciranog lica. Prilikom vršenja
    nadzora ovi nalazi će biti predmet provere in-
    spekcije i potrebno ih je pripremiti.
    Rubrika 8: Hemijske materije
    Ukoliko poslodavac u procesu rada koristi
    opasne i druge hemijske materije, potrebno je da
    za svaku opasnu materiju obezbedi bezbednosni
    list na jeziku koji zaposleni razume, koji se za-
    poslenima daje na korišćenje. Ovi bezbednosni
    listovi predstavljaju neizostavan segment pro-
    vere prilikom nadzora.
    Rubrika 9: Ispitivanje uslova radne
    okoline
    Ispitivanje radne okoline treba sprovoditi
    u propisanim rokovima, o čemu postoje stručni
    nalazi koje je potrebno priložiti prilikom
    nadzora.
    Ispitivanje je potrebno sprovesti na svim
    radnim mestima u smislu poslovnih lokacija.
    Ukoliko poslodavac ima izdvojenu poslovnu je-
    dinicu, postoji mogućnost da se i za tu poslovnu
    jedinicu traži ispitivanje radne okoline, ne-
    vezano za to kolika je poslovna jedinica (pa čak
    i za jednog zaposlenog). Ovde se ubraja i ispiti-
    vanje mikroklime, koje se sprovodi u letnjem i
    zimskom režimu, kao i ispitivanje osvetljeno-
    sti i fizičke, hemijske i biološke štetnosti.
    Za sva ispitivanja potrebno je da su izmerene
    veličine u dozvoljenim granicama, odnosno da
    su na svim tim radnim mestima primenjene pro-
    pisane mere za bezbednost i zdravlje na radu.
    Rubrika 10: Organizovanje prve
    pomoći
    Prema članu 5. Pravilnika o načinu pružanja
    prve pomoći, vrsti sredstava i opreme koji mo-
    raju biti obezbeđeni na radnom mestu, načinu i
    rokovima osposobljavanja zaposlenih za pruža-
    nje prve pomoći, za pružanje prve pomoći moraju
    biti osposobljeni rukovodioci, kao i najmanje 2%
    od ukupnog broja izvršilaca u jednoj radnoj smeni
    ili lokacijski odvojenoj jedinici, za osnovno ili
    napredno osposobljavanje za pružanje prve pomo-
    ći u zavisnosti od procenjenih rizika. Posloda-
    vac je dužan da obezbedi da za svaku radnu smenu
    i lokacijski odvojenu jedinicu bude prisutan naj-
    manje jedan zaposleni koji ima završeno osnovno
    osposobljavanje za pružanje prve pomoći.
    Ovo znači da je potrebno priložiti sertifi-
    kate o osposobljenosti za pružanje prve pomoći
    u dovoljnom broju.
    Ukoliko poslodavac ima radna mesta sa po-
    većanim rizikom, potrebno je da obezbedi pri-
    sustvo najmanje jednog zaposlenog sa završenim
    naprednim osposobljavanjem za pružanje prve
    pomoći.
    Potrebno je pripremiti na uvid i Program
    osposobljavanja iz prve pomoći, kao i pristup
    svim ormarićima za prvu pomoć. Na ormarićima
    mora biti jasno istaknuto ime lica koje je ospo-
    sobljeno za pružanje prve pomoći, kao i brojevi
    telefona hitnih službi.
    Rubrika 11: Evidencija, saradnja i
    izveštavanje
    Glava VII Zakona reguliše oblast evidencije,
    saradnje i izveštavanja u oblasti bezbednosti i
    zdravlja na radu.
    Svaki poslodavac je u obavezi da vodi sve
    propisane evidencije u oblasti bezbednosti i
    zdravlja na radu.
    Pravilnikom o evidencijama u oblasti be-
    zbednosti i zdravlja na radu propisano je 14
    evidencija koje je potrebno voditi. Prilikom
    nadzora biće potrebno priložiti sve eviden-
    cije na uvid.
    Ukoliko je u poslednjih godinu dana od dana
    vršenja nadzora kod poslodavca bilo povreda
    na radu, potrebno je pripremiti svu dokumenta-
    ciju vezanu za iste jer će inspektori rada prove-
    ravati poštovanje zakonskih rokova prilikom
    174 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    ZARADE
    podnošenja izveštaja o povredama na radu. Pre-
    poruka je da se sve čuva, štampa, beleži i zavodi
    kako bi hronološki sled bio više nego jasan.
    Ovo važi pogotovo zbog imperativnih normi
    vezanih za podnošenje izjave o povredi na radu,
    jer je potrebno pribaviti izjave više pravnih
    lica koja ne moraju, ne mogu ili neće da odgovo-
    re u zakonskom roku, čime poslodavac može da
    zapadne u docnju prilikom podnošenja izvešta-
    ja. Procedura podnošenja izveštaja propisana
    je Pravilnikom o sadržaju i načinu izdavanja
    obrasca izveštaja o povredi na radu i profesi-
    onalnom oboljenju.
    Isto se odnosi i na profesionalna oboljenja
    ukoliko je u poslednjih godinu dana pre vršenja
    nadzora utvrđeno profesionalno oboljenje kod
    nekog od zaposlenih.
    Ukoliko poslodavac u obavljanju poslova
    deli radni prostor sa drugim poslodavcem, po-
    trebno je da se na uvid pripremi sporazum o na-
    činu realizacije saradnje u pogledu bezbednosti
    i zdravlja na radu, koji mora da sadrži i imena
    lica koja su određena za koordinaciju, kontrolu
    i sprovođenje sporazuma sa obe strane.
    Predmet provere može biti i prijava o radu
    odvojene jedinice ili o početku svog rada. Po-
    slodavac je u obavezi da najmanje osam dana pre
    početka rada nadležnu inspekciju obavesti o
    ovim činjenicama. Ovu prijavu treba da stavi na
    uvid ukoliko je došlo do početka rada, otvara-
    nja nove poslovnice ili promene tehnološkog
    postupka, ako se tim promenama menjaju uslovi
    rada (član 18. Zakona).
    Ukoliko poslodavac, u skladu sa propisima iz
    bezbednosti i zdravlja na radu, izvodi radove
    na izgradnji objekta na privremenim ili pokret-
    nim gradilištima, potrebno je da nadležnoj in-
    spekciji podnese izveštaj o početku rada, kao i
    da priloži elaborat o uređenju gradilišta. Sve
    su ovo akti koji su podložni proveri prilikom
    vršenja nadzora i potrebno ih je pripremiti.
    Rubrika 12: Predstavnici zaposlenih
    za bezbednost i zdravlje na radu i
    Odbor za bezbednost i zdravlje na radu
    Poslednji segment tiče se Odbora za bezbed-
    nost i zdravlje na radu. Član 44. Zakona kaže da
    zaposleni mogu (a ne moraju) da izaberu jednog
    ili više zaposlenih koji će sa predstavnikom
    poslodavca obrazovati Odbor za bezbednost i
    zdravlje na radu. Većina poslodavaca ovo nema,
    ali ukoliko ima oformljen pomenuti odbor,
    trebalo bi da prilikom nadzora stavi na uvid
    odluku o obrazovanju istog.
    Predmet provere su i zakonske obaveze po-
    slodavca da barem jednom zaposlenom omogući
    odsustvo sa rada u trajanju od najmanje 5 plaće-
    nih časova rada mesečno, kao i da li je obezbe-
    dio tehničko-prostorne uslove za obavljanje
    aktivnosti.
    Obaveza poslodavca je i da omogući uvid
    predstavniku zaposlenih u sve akte vezane za
    bezbednost i zdravlje zaposlenih, kao i da upo-
    zna Odbor sa svim nalazima i merama zaštite
    i preventivnih mera ili preduzetim merama
    inspekcije rada.
    Rezime
    Inspekcija rada nije u obavezi da prođe kroz
    sva pitanja kontrolne liste, već može da se kon-
    centriše samo na pojedine rubrike. Iako imaju
    ovu mogućnost, inspektori je retko koriste i
    uglavnom prolaze kroz sve rubrike. Pojedine
    rubrike koje se ne kontrolišu uglavnom su one
    koje nisu ni pogodne za kontrolu, npr. rubrika 8
    ili 12 – ukoliko privredno društvo u obavljanju
    svoje delatnosti ne radi sa hemijskim materi-
    jama i sl.
    Ukupan broj bodova, ukoliko bi se prošlo
    kroz sve oblasti, iznosi 170.
    Na osnovu svih bodovnih stavki koje su bile
    predmet inspekcijskog nadzora određuje se broj
    bodova i na osnovu njega stepen rizika, koji se
    kreće od neznatnog (96–100%) do kritičnog (1–
    60%).
    Kontrolna lista je sastavni deo zapisnika o
    inspekcijskom nadzoru.
    Uputno bi bilo da se sve stavke koje su ne-
    sporne popune i da se dokumentacija za koju se
    unapred zna da će biti predmet kontrole pri-
    premi kako bi se prilikom nadzora uštedelo na
    vremenu. PS
  • Kontrolna lista za inspekcijski nadzor u oblasti radnih odnosa

    Inspekcija rada u postupku redovnog inspekcijskog nadzora primenjuje kontrolne liste, pri čemu je najpoznatija i najzastupljenija ona kontrolna lista koja se tiče inspekcijskog nadzora u oblasti radnih odnosa.

    [pdfjs-viewer url=“https%3A%2F%2Fwww.poslovnisavetnik.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F10%2FPS34-112.pdf“ viewer_width=100% viewer_height=1360px fullscreen=true download=true print=true]

    112 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    ZARADE
    Saša Pavlović, diplomirani pravnik
    Kontrolna lista za inspekcijski
    nadzor u oblasti radnih odnosa
    Inspekcija rada u postupku redovnog inspekcijskog nadzora primenjuje kon-
    trolne liste, pri čemu je najpoznatija i najzastupljenija ona kontrolna lista
    koja se tiče inspekcijskog nadzora u oblasti radnih odnosa.
    Uvod
    Zakonom o radu propisano je da nadzor nad
    primenom propisa iz oblasti radnih odnosa
    sprovodi inspekcija rada (član 268. Zakona o
    radu – dalje: Zakon):
    U postupku inspekcijskog nadzora inspektor
    je ovlašćen da:
    1) vrši uvid u opšte i pojedinačne akte, evi-
    dencije i drugu dokumentaciju radi utvrđivanja
    relevantnih činjenica;
    2) utvrđuje identitet lica i uzima izjave od
    poslodavca, odgovornih lica, zaposlenih i dru-
    gih lica koja se zateknu na radu kod poslodavca;
    3) vrši kontrolu da li je izvršena prijava na
    obavezno socijalno osiguranje na osnovu podata-
    ka iz Centralnog registra obaveznog socijalnog
    osiguranja;
    4) pregleda poslovne prostorije, objekte, po-
    strojenja, uređaje i drugo;
    5) nalaže preduzimanje preventivnih i drugih
    mera za koje je ovlašćen u skladu sa zakonom radi
    sprečavanja povreda zakona (član 269. Zakona).
    Članom 14. Zakona o inspekcijskom nadzoru
    („Sl. glasnik RS”, br. 36/15) sačinjene su kontrol-
    ne liste inspekcije rada, koje ona primenjuje u
    postupku redovnog inspekcijskog nadzora, a do-
    stupne su na sajtu Ministarstva za rad, zapošlja-
    vanje, boračka i socijalna pitanja.
    Navedene liste sastoje se od 77 pitanja, koja
    su podeljena na 12 rubrika.
    Rubrika 1 – Podaci o poslodavcu
    Ova rubrika predstavlja inicijalni segment
    u kom se popunjavaju osnovni podaci o kompaniji.
    Broj zaposlenih u kompaniji predstavlja po-
    datak koji neki inspektori proveravaju tako što
    traže sve M obrasce zaposlenih. Uputno je pri-
    premiti iste unapred.
    Na samom kraju nalazi se polje u koje se upi-
    suje adresa izdvojene jedinice, ukoliko se u njoj
    sprovodi nadzor.
    Član 35. Zakona o radu propisuje da je posloda-
    vac dužan da ugovor o radu, odnosno drugi ugovor u
    skladu sa ovim zakonom ili njihovu kopiju drži u
    sedištu ili drugoj poslovnoj prostoriji poslo-
    davca ili na drugom mestu, u zavisnosti od toga
    gde zaposleni ili radno angažovano lice radi.
    Dakle, postoji mogućnost da inspekcija
    traži na uvid ugovore o radu za zaposlene u
    izdvojenim jedinicama. Isto tako, ukoliko su
    poslovne jedinice registrovane pri Agenciji
    za privredne registre Republike Srbije, po-
    trebno je i da M obrasci zaposlenih u izdvoje-
    nim jedinicama budu u skladu sa prijavljenom
    strukturom kompanije, odnosno da su zaposle-
    ni prijavljeni na važeću poslovnu jedinicu.
    Rubrika 2 – Podaci o zaposlenima
    Prvi segment tiče se statističkih elemenata
    kojima raspolaže svaka kadrovska služba.
    Ovde je potrebno obratiti pažnju na pita-
    nja da li poslodavac angažuje lica van radnog
    odnosa i da li su ti ugovori u skladu sa Zako-
    nom o radu.
    Ukoliko je odgovor pozitivan, biće potreb-
    no da se prilože kopije ugovora o delu, PP po-
    slovima i slično.
    Treće pitanje tiče se mesta gde se čuvaju ugo-
    vori o radnom angažovanju zaposlenih. U vezi
    OKTOBAR 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 113
    ZARADE
    sa tim postoji mogućnost da inspektor zatraži
    da pogleda mesto gde se i kako čuvaju ugovori o
    radu.
    Rubrika 3 – Sindikalna organizacija
    Ona obuhvata set od 5 pitanja koja odgovara-
    ju na to kako je saradnja sa sindikalnim orga-
    nizacijama ostvarena. Ovo se odnosi samo na
    privredna društva koja imaju sindikalne orga-
    nizacije.
    Rubrika 4 – Uređivanje prava, obaveza
    i odgovornosti zaposlenih
    Ova rubrika se boduje kod privrednih dru-
    štava sa više od 10 zaposlenih i sastoji se od
    10 pitanja koja se tiču pravilnika o radu, kolek-
    tivnog ugovora i ugovora o radu.
    Uz odgovore na pitanja, inspektori uglavnom
    traže na uvid i ugovore o radu sa određenim za-
    poslenima. Član 33. Zakona o radu propisuje 13
    obaveznih elemenata ugovora o radu, a pitanje
    broj 6 u okviru ove rubrike baš to i proverava.
    Ukoliko je ugovorom o radu propisan i prob-
    ni rad, postoji mogućnost da inspektor traži na
    uvid i takav ugovor u kom je navedeno i propi-
    sano.
    Član 36. Zakona o radu propisuje razloge
    zbog kojih se ustanovljava probni rad i njego-
    vo maksimalno trajanje od 6 meseci.
    Probni rad se ugovara u situacijama kada
    se zapošljavanje vrši na neodređeno trajanje
    od početka, ali se ostavlja rok od 6 meseci
    kako bi se izvršila provera sposobnosti,
    kompetencija i znanja zaposlenog. Iako ne po-
    stoji kao praksa, nije protivno propisima da
    se probni rad ustanovi i za rad na određeno
    vreme.
    Rubrika 5 – Radno vreme
    1) Potrebno je da se priloži odluka o raspore-
    du radnog vremena zaposlenih. Poslodavci ovu
    obavezu uglavnom ispunjavaju kroz donošenje
    posebne odluke.
    2) Potrebno je da se odluka o rasporedu kori-
    šćenja odmora u toku dnevnog rada priloži na
    uvid.
    3)–6) Ukoliko je izvršena preraspodela radnog
    vremena u tekućoj kalendarskoj godini, potreb-
    no je priložiti barem jedno rešenje/odluku ko-
    jim/om se dokazuje isto.
    Preraspodela radnog vremena vrši se
    tako da ukupno radno vreme zaposlenog u peri-
    odu od šest meseci u toku kalendarske godine
    u proseku ne bude duže od ugovorenog radnog
    vremena zaposlenog (član 57. stav 2. Zakona o
    radu). Ovde postoji mogućnost da inspektor
    proveri na koji način se vrši preraspodela
    radnog vremena i da traži tabele prisustva,
    tzv. karnete.
    7)–8) Ukoliko je organizovan noćni rad zaposle-
    nih, potrebno je priložiti rešenje o organiza-
    ciji noćnog rada, pri čemu je bitno napomenuti
    stav 4. člana 63. Zakona, koji dozvoljava rad duže
    od jedne nedelje noću samo uz pisanu saglasnost
    zaposlenog.
    9)–12) Isto važi i za smenski i za prekovremeni
    rad. Potrebno je da je sve pokriveno rešenjima
    i odlukama privrednog društva.
    Rubrika 6 – Odmori i odsustva
    1) Prvo pitanje odnosi se na zakonitost kori-
    šćenja odmora u toku trajanja dnevnog rada.
    Potrebno je priložiti odluku o korišćenju
    dnevnog odmora u toku dana (stav 2. člana 65. Za-
    kona obavezuje na to).
    2) Drugo pitanje odnosi se na način korišćenja
    dnevnog odmora. Veliki broj zaposlenih u Srbi-
    ji ne zna kolika je dužina dnevnog odmora u toku
    radnog dana i da li se isti računa u radno vreme.
    U članu 64. Zakona definisana je dužina od-
    mora:
    ● Zaposleni koji radi najmanje šest časova dnev-
    no ima pravo na odmor od najmanje 30 minuta.
    ● Zaposleni koji radi duže od četiri, a kraće
    od šest časova dnevno, ima pravo na odmor od
    najmanje 15 minuta.
    ● Zaposleni koji radi duže od 10 časova dnevno
    ima pravo na odmor najmanje 45 minuta.
    Vreme odmora uračunava se u radno vreme.
    U određenim zemljama EU vreme dnevnog
    odmora ne uračunava se u radno vreme, već
    zaposleni dobijaju odmor od npr. 60 minuta,
    114 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    ZARADE
    koji im produžava celokupno zadržavanje na
    poslu na preko 9 sati.
    Treba napomenuti da poslodavac ničim
    nije ograničen da dnevnu pauzu produži i pre-
    ko ovih 15/30/45 minuta, jedino ne sme da ide
    ispod zakonskog minimuma.
    3) Treće pitanje odnosi se na nedeljni odmor i
    način njegovog korišćenja.
    Potrebno je priložiti odluku sa ustanovlje-
    nim radnim vremenom u toku radne nedelje,
    čime se dokazuje poštovanje zakonske odredbe
    da zaposleni ima pravo na nedeljni odmor od
    najmanje 24 časa neprekidno, kome se dodaje i 12
    sati dnevnog odmora u toku dana.
    4) i 5) Ova pitanja odnose se na izdavanje re-
    šenja o korišćenju godišnjih odmora, kada je
    potrebno dostaviti na uvid izdata rešenja za
    godišnje odmore.
    Prilikom inspekcijskog nadzora postoji
    mogućnost da inspektori traže na uvid i plat-
    ne listiće za sve zaposlene i da upoređuju iz-
    data rešenja za godišnje odmore sa tim da li
    je zaposlenima i tako „prošla” zarada. Bitno
    je da su svim zaposlenima izdata rešenja, prvi
    deo godišnjeg odmora u trajanju od minimum
    10 dana u toku tekuće godine i ostatak u drugom
    rešenju ili rešenjima. Zakonodavac ne ogra-
    ničava broj rešenja za godišnji odmor, osim
    da prvi deo mora biti minimum 10 dana (ali
    može i ceo odmor u jednom rešenju).
    6) i 7) Ukoliko su zaposleni koristili plaćeno
    odsustvo, potrebno je priložiti rešenja o kori-
    šćenju istog. Uglavnom, ovo je stavka koja postoji
    kod svih privrednih subjekata jer su članom 77.
    Zakona definisani razlozi za plaćeno odsustvo.
    Na sve ovo poslodavac svojim pravilnikom o
    radu može da definiše i dodatne kriterijume
    za plaćeno odsustvo. Zakon ovde treba uzeti kao
    „minimum minimuma”.
    8) i 9) Isto važi i za neplaćena odsustva, kao i
    za mirovanje radnog odnosa 10) i 11).
    Na kraju ove rubrike potrebno je popuniti
    statističke podatke iz kadrovske evidencije.
    Rubrika 7 – Posebna zaštita
    zaposlenih
    Ovaj set pitanja odnosi se na posebno ose-
    tljive grupe zaposlenih, pre svega na trudnice,
    porodilje i zaposlene između navršene 18. i 21.
    godine života i njihovih uslova rada, kada je po-
    trebno priložiti rešenja kojima se ispunjava
    primena odredbi članova 84–102. Zakona. Dakle,
    ukoliko npr. zaposlena odsustvuje sa posla radi
    obavljanja zdravstvenih pregleda povezanih sa
    trudnoćom, potrebno je izdati odgovarajuće
    rešenje o plaćenom odsustvu (član 90. stav 2.
    Zakona) i isto priložiti na uvid prilikom in-
    spekcijskog nadzora.
    Ukoliko se vrši preraspodela radnog vreme-
    na zaposlenoj za vreme trudnoće, roditelju de-
    teta do 3 godine ili roditelju deteta sa težim
    stepenom psihofizičke ometenosti, potrebna je
    pisana saglasnost zaposlenog, koja se prilaže uz
    ovakvo rešenje.
    Ukoliko postoji zaposlena/zaposleni koja/i
    koristi odsustvo sa rada radi nege deteta, po-
    trebno je priložiti rešenje poslodavca kojim
    se ovo dokazuje.
    Rubrika 8 – Zarade, naknade zarade i
    druga primanja
    1) Ukoliko je odgovor na pitanje da li je zaposle-
    nima isplaćena poslednja dospela zarada – je-
    ste, postoji mogućnost da inspektori traže na
    uvid izvod iz banke kojim se ovo potvrđuje.
    2) Ukoliko su dostavljeni i obračuni uz ispla-
    tu zarade, potrebno je priložiti ili barem
    staviti na uvid evidenciju uručenih platnih
    listića.
    Po Zakonu, postoji mogućnost i da se plat-
    ni listići isporučuju elektronski, na elek-
    tronsku poštu koju zaposleni dostavljaju na
    posebnoj izjavi kojom potvrđuju adresu na koju
    može da im se isporuči platni listić. U ovoj
    situaciji, ukoliko se isporuka platnih listi-
    ća vrši ovako, postoji problem dokazivanja
    da li su svi zaposleni primili iste. Bilo bi
    uputno da prilikom isporuke listića na elek-
    tronsku adresu stoji napomena da, ukoliko za-
    posleni ne zatraži isplatni listić, smatraće
    se da je isti isporučen zaposlenom.