Oznaka: tromesečni izveštaj

  • Sastavljanje i podnošenje tromesečnog izveštaja o izvršenju budžeta (finansijskog plana) za period januar–mart 2019.

    Sastavljanje i podnošenje tromesečnih periodičnih izveštaja o izvršenju budžeta zakonski je propisana obaveza kako bi u toku godine moglo preventivno da se deluje ukoliko se izvršenje utvrđenog budžeta i finansijskog plana odvija neravnomerno, a ostvarenje je u značajnoj disproporciji sa planiranim veličinama kako na prihodnoj tako i na rashodnoj strani. Indirektni korisnici budžetskih sredstava dostavljaju ovaj izveštaj direktnom korisniku do 10. aprila 2019. godine. Krajnji rok za predaju periodičnog izveštaja o izvršenju budžeta za period januar–mart 2019. godine za direktne korisnike je 22. 4. 2019. godine.

    [pdfjs-viewer url=“https%3A%2F%2Fwww.poslovnisavetnik.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F04%2FPS28-71.pdf“ viewer_width=100% viewer_height=1360px fullscreen=true download=true print=true]

     

    APRIL 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 71
    BUDŽETSKI KORISNICI
    Uvod
    Na osnovu člana 8. Uredbe o budžetskom ra-
    čunovodstvu („Sl. glasnik RS”, br. 125/2003 i
    12/2006 – u daljem tekstu: Uredba) propisana je
    obaveza sastavljanja i dostavljanja tromesečnih
    periodičnih izveštaja o izvršenju budžeta za in-
    direktne korisnike sredstava budžeta i korisni-
    ke sredstava Republičkog fonda za zdravstveno
    osiguranje o izvršenju svojih finansijskih pla-
    nova. Obaveza sastavljanja i dostavljanja izve-
    štaja odnosi se na:
    ● direktne i indirektne korisnike budžeta Re-
    publike Srbije;
    ● direktne i indirektne korisnike budžeta te-
    ritorijalnih autonomija i lokalnih samoupra-
    va;
    ● Republički fond za zdravstveno osiguranje (u
    daljem tekstu: RFZO) i njegove korisnike i
    ● organizacije obaveznog socijalnog osiguranja
    (u daljem tekstu: OOSO).
    Sastavljanje i dostavljanje periodičnih izve-
    štaja vrši se za potrebe planiranja i kontrole
    izvršenja budžeta u posmatranom periodu.
    Pravilnikom o načinu pripreme, sastavljanja
    i podnošenja finansijskih izveštaja korisnika
    budžetskih sredstava, korisnika sredstava orga-
    nizacija za obavezno socijalno osiguranje i bu-
    džetskih fondova („Sl. glasnik RS”, br. 18/2015 i
    104/2018 – u daljem tekstu: Pravilnik) propisan
    je način pripreme, sastavljanja i podnošenja fi-
    nansijskih izveštaja direktnih i indirektnih
    korisnika budžetskih sredstava, organizacija
    za obavezno socijalno osiguranje i njihovih ko-
    risnika, budžetskih fondova Republike Srbije i
    lokalne vlasti, kao i sadržina obrazaca za fi-
    nansijske izveštaje, u koje spadaju i periodični
    finansijski izveštaji.
    Obrasci na kojima se sastavljaju
    tromesečno periodični izveštaji
    U skladu sa odredbom člana 5. stav 4. Pravil-
    nika, korisnici budžetskih sredstava i kori-
    snici sredstava OOSO dostavljaju periodične
    izveštaje na obrascu 5 – Izveštaj o izvršenju
    budžeta. Odredbom stava 5. istog člana propisa-
    no je da direktni korisnici budžetskih sredsta-
    Mr Jovan Čanak
    Sastavljanje i podnošenje
    tromesečnog izveštaja o
    izvršenju budžeta (finansijskog
    plana) za period januar–mart
    2019. godine
    Sastavljanje i podnošenje tromesečnih periodičnih izveštaja o izvršenju
    budžeta zakonski je propisana obaveza kako bi u toku godine moglo preventiv-
    no da se deluje ukoliko se izvršenje utvrđenog budžeta i finansijskog plana
    odvija neravnomerno, a ostvarenje je u značajnoj disproporciji sa planira-
    nim veličinama kako na prihodnoj tako i na rashodnoj strani. Indirektni ko-
    risnici budžetskih sredstava dostavljaju ovaj izveštaj direktnom korisniku
    do 10. aprila 2019. godine. Krajnji rok za predaju periodičnog izveštaja o iz-
    vršenju budžeta za period januar–mart 2019. godine za direktne korisnike je
    22. 4. 2019. godine.
    72 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    BUDŽETSKI KORISNICI
    va koji u svojoj nadležnosti imaju indirektne
    korisnike i RFZO konsolidovane periodične
    izveštaje dostavljaju takođe samo na obrascu 5
    – Izveštaj o izvršenju budžeta.
    Objašnjenje najvećih odstupanja od iznosa
    odobrenih budžetom, zajedno sa konsolidovanim
    periodičnim izveštajem, direktni korisnici
    budžetskih sredstava dostavljaju Ministarstvu
    finansija – Upravi za trezor, u skladu sa odred-
    bom člana 8. stav 3. Uredbe. Forma ovog izvešta-
    ja nije propisana.
    Način popunjavanja obrasca 5
    Prilikom sastavljanja periodičnog izvešta-
    ja neophodno je da se sva knjiženja za izveštajni
    period svedu na gotovinsku osnovu, u skladu sa
    odredbama člana 5. Uredbe i člana 4. Pravilnika.
    Podaci o izvršenju budžeta, odnosno finan-
    sijskog plana za period od 1. 1. do 31. 3. 2019. go-
    dine unose se iz poslovnih knjiga i evidencija
    korisnika o ostvarenom prometu na način pro-
    pisan odredbama člana 10. Pravilnika, u skladu
    sa Pravilnikom o standardnom klasifikacio-
    nom okviru i Kontnom planu za budžetski sistem
    („Sl. glasnik RS”, br. 16/2016, 49/2016, 107/2016,
    46/2017, 114/2017, 20/2018, 36/2018, 93/2018 i
    108/2018). Podaci se unose u hiljadama dinara.
    Obrazac 5 sastoji se iz tri dela:
    ● I – Ukupni prihodi i primanja – unose se po-
    daci o ostvarenim prihodima i primanjima po
    izvorima finansiranja (kolone od 6 do 11),
    ● II – Ukupni rashodi i izdaci – unose se podaci
    o izvršenim rashodima i izdacima po izvorima
    finansiranja (kolone od 6 do 11) i
    ● III – Utvrđivanje rezultata – utvrđuje se re-
    zultat poslovanja (ukupan i po izvorima finan-
    siranja) kao razlika između zbira prihoda i
    primanja i zbira rashoda i izdataka.
    U kolone od 4 do 11 unose se podaci prema bro-
    ju konta iz kolone 2, odnosno prema opisu (nazi-
    vu konta) iz kolone 3 obrasca 5.
    Kolona 4 – Planirani prihodi i primanja/
    rashodi i izdaci – popunjava se na bazi plani-
    ranih prihoda i primanja korisnika, a rashodi
    i izdaci u visini tekuće aproprijacije.
    Kolona 5 popunjava se kao zbir ukupno ostva-
    renih prihoda i primanja, odnosno rashoda i
    izdataka iskazanih u kolonama od 6 do 11.
    Kolona 10 popunjava se na osnovu:
    ● ostvarenih prihoda iz primanja vezanih za
    donacije i pomoći iz sledećih izvora finansi-
    ranja:
    – 05 – Donacije od inostranih zemalja,
    – 06 – Donacije od međunarodnih organizacija,
    – 08 – Dobrovoljni transferi od fizičkih i
    pravnih lica i
    – 56 – Finansijska pomoć EU;
    ● izvršenih rashoda i izdataka iz donacija i
    pomoći, koji, pored navedenih izvora finansi-
    ranja za prihode i primanja, sadrže i izvor:
    – 15 – Preneta neutrošena sredstva donacija iz
    ranijih godina.
    Kolona 11 popunjava se na osnovu:
    ● ostvarenih prihoda, primanja i transfera iz
    sledećih izvora finansiranja:
    – 04 – Sopstveni prihodi budžetskih korisnika,
    – 07 – Transferi od drugih nivoa vlasti,
    – 09 – Primanja od prodaje nefinansijske imo-
    vine,
    – 10 – Primanja od domaćih zaduživanja,
    – 11 – Primanja od inostranih zaduživanja,
    – 12 – Primanja od otplate datih kredita i pro-
    daje finansijske imovine;
    ● izvršenih rashoda i izdataka koji, pored na-
    vedenih izvora finansiranja za prihode i pri-
    manja, sadrže i izvore:
    – 13 – Neraspoređeni višak prihoda iz ranijih
    godina i
    – 14 – Neutrošena sredstva od privatizacije iz
    ranijih godina.
    U kolonu 11 podatke unose i korisnici koji
    transakcije po osnovu programskih i projekt-
    nih zajmova obavljaju preko poslovnih banaka,
    a primanja, rashode i izdatke po ovom osnovu
    evidentiraju takođe u obrascu 5.
    Višak primanja iskazuje se na oznaci OP broj
    5442, odnosno manjak primanja na oznaci OP broj
    5443 i utvrđuje se kao razlika između primanja
    od zaduživanja i prodaje finansijske imovine,
    koja su iskazana na oznaci OP broj 5440, i izda-
    taka za otplatu glavnice i nabavku finansijske
    imovine, koji su iskazani na oznaci OP broj 5441.
    Višak novčanih priliva iskazuje se na ozna-
    ci OP broj 5444, odnosno manjak novčanih pri-
    liva na oznaci OP broj 5445 i utvrđuje se kao
    razlika između ukupno ostvarenih prihoda i
    primanja, koji su iskazani na oznaci OP broj 5171
    (700000 + 800000 + 90000), i ukupnih rashoda i
    izdataka, koji su iskazani na oznaci OP broj 5435
    (400000 + 500000 + 600000).
    APRIL 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 73
    BUDŽETSKI KORISNICI
    Prikaz utvrđivanja rezultata u obrascu 5 dat je u tabeli 1.
    Tabela 1: Utvrđivanje rezultata u obrascu 5
    Oznaka
    OP Opis Broj konta
    5436 TEKUĆI PRIHODI I PRIMANJA OD PRODAJE NEFINANSIJSKE IMOVINE
    (5001)
    700000 + 800000
    5437 TEKUĆI RASHODI I IZDACI ZA NEFINANSIJSKU IMOVINU (5172) 400000 + 500000
    5438 Višak prihoda i primanja – budžetski suficit (5436 – 5437) > 0 (700000 + 800000) – (400000 +
    500000) ˃ 0
    5439 Manjak prihoda i primanja – budžetski deficit (5437 – 5436) > 0 (400000 + 500000) – (700000 +
    800000) ˃ 0
    5440 PRIMANJA OD ZADUŽIVANJA I PRODAJE FINANSIJSKE IMOVINE (5131) 900000
    5441 IZDACI ZA OTPLATU GLAVNICE I NABAVKU FINANSIJSKE IMOVINE (5387) 600000
    5442 VIŠAK PRIMANJA (5440 – 5441) > 0 900000 – 600000 ˃ 0
    5443 MANJAK PRIMANJA (5441 – 5440) > 0 600000 – 900000 ˃ 0
    5444 VIŠAK NOVČANIH PRILIVA (700000 + 800000 + 900000)
    -(400000 + 500000 + 600000 ˃ 0
    5445 MANJAK NOVČANIH PRILIVA (5435 – 5171) (400000 + 500000 + 600000) –
    (700000 + 800000 + 900000 ˃ 0
    Direktni korisnici koji u svojoj nadležno-
    sti imaju više funkcionalnih klasifikaci-
    ja, odnosno iskazivanja rashoda i izdataka po
    funkcionalnoj nameni za određenu oblast, kao
    i korisnici koji imaju programski deo budžeta,
    popunjavaju i dostavljaju obrazac 5 za svaku funk-
    ciju, odnosno svaki projekat pojedinačno.
    Konsolidovani periodični izveštaj
    Suština konsolidovanog izveštaja o izvrše-
    nju budžeta, odnosno finansijskog plana jeste oba-
    veza direktnih korisnika da usaglase izveštaje
    indirektnih korisnika iz svoje nadležnosti sa
    podacima sadržanim u Glavnoj knjizi trezora i
    informacijama iz svojih evidencija, odnosno
    pomoćnih knjiga.
    Da bi konsolidacija bila uspešno urađena,
    neophodno je da poslovne knjige direktnih ko-
    risnika i indirektnih korisnika iz njihove
    nadležnosti budu usaglašene kako u ukupnim
    iznosima tako i po izvorima finansiranja. Ta-
    kođe, usaglašavanje se vrši i u odnosu na pro-
    met i stanje Glavne knjige trezora.
    Objašnjenje odstupanja između
    odobrenih sredstava i izvršenja
    Prilikom svakog periodičnog izveštaja
    vrši se uporedna analiza planiranih i reali-
    zovanih veličina kako na strani prihoda i pri-
    manja tako i na strani rashoda i izdataka, radi
    utvrđivanja uzroka odstupanja i nastojanja da se
    u budućem izveštajnom periodu isprave nasta-
    le greške.
    Važno je za svaki program ili projekat, od-
    nosno programsku aktivnost, kao i za svaku
    ekonomsku klasifikaciju utvrditi da li su od-
    stupanja mogla da se predvide ranije i da li se
    ponavljaju. Potrebno je utvrditi da li su odstu-
    panja nastala kao razlog nerealnog planiranja
    ili su razlozi u novonastalim okolnostima koje
    nisu mogle da se predvide.
    Na kraju, treba sagledati i mogućnosti ko-
    rekcije odstupanja u narednom izveštajnom
    periodu.
    Direktni korisnici koji u svojoj nadle-
    žnosti imaju indirektne korisnike budžetskih
    sredstava u obavezi su da dostave obrazloženje
    najvećih odstupanja od iznosa odobrenih budže-
    tom, zajedno sa konsolidovanim periodičnim
    izveštajem, u skladu sa odredbom člana 8. stav
    3. Uredbe. Da bi direktni korisnici mogli da
    ispune tu obavezu, potrebno je da od indirekt-
    nih korisnika dobiju blagovremene i tačne
    informacije o ostvarenim prihodima i pri-
    manjima i izvršenim rashodima i izdacima po
    svim izvorima finansiranja.
    74 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    BUDŽETSKI KORISNICI
    Rokovi za dostavljanje periodičnih
    izveštaja
    Krajnji rokovi i organi kojima se dostavljaju
    periodični izveštaji prema vrstama obveznika
    dati su u tabeli 2.
    Tabela 2: Rokovi za dostavljanje periodičnih
    izveštaja
    Obveznik sastavljanja
    izveštaja
    Organ kome
    se dostavlja
    izveštaj
    Rok u
    2019.
    Indirektni KBS direktni
    KBS u čijoj su
    nadležnosti
    do 10.
    aprila
    Korisnici sredstava RFZO RFZO
    Direktni KBS budžeta RS
    koji u svojoj nadležnosti
    nemaju indirektne
    korisnike
    Uprava za trezor do 20.
    aprila*
    Direktni KBS budžeta RS
    koji u svojoj nadležnosti
    imaju indirektne korisnike
    (konsolidovani)
    OOSO
    RFZO (konsolidovani)
    Direktni korisnici
    sredstava budžeta lokalne
    vlasti
    organ nadležan
    za poslove
    finansija
    Napomena: Propisan krajnji rok za predaju
    periodičnog izveštaja o izvršenju budžeta za
    period januar–mart 2019. godine za direktne
    korisnike je 20. 4. 2019. godine, pri čemu je tada
    subota. Međutim, odredbama člana 80. Zakona o
    opštem upravnom postupku („Sl. glasnik RS”, br.
    18/2016 i 95/2018 – autentično tumačenje) uređe-
    no je da rok ističe kada protekne prvi naredni
    radni dan ako poslednji dan roka pada na dan u
    kome organ ne radi. S obzirom na to da je posled-
    nji dan roka za predaju navedenog izveštaja subo-
    ta, ako organ ne radi subotom, naše je mišljenje
    da u dogovoru sa tim organom treba da se prove-
    ri rok dostave tromesečnog izveštaja. Ako or-
    gan subotom ne radi, sledi nedelja koja je takođe
    neradna, što znači da bi krajnji rok za predaju
    periodičnih izveštaja direktnih korisnika za
    period januar–mart 2019. godine bio pomeren na
    ponedeljak, 22. 4. 2019. godine.
    Zaključak
    Sastavljanje i podnošenje tromesečnih peri-
    odičnih izveštaja o izvršenju budžeta zakonski
    je propisana obaveza kako bi u toku godine moglo
    preventivno da se deluje ukoliko se izvršenje
    utvrđenog budžeta i finansijskog plana odvija
    neravnomerno, a ostvarenje je u značajnoj dis-
    proporciji sa planiranim veličinama kako na
    prihodnoj tako i na rashodnoj strani. Kada se sa-
    gleda tromesečni izveštaj, neophodno je predu-
    zeti dodatne mere za smanjenje tekućih rashoda
    i izdataka ako je njihovo kretanje znatno iznad
    odobrenih aproprijacija. Isto tako, na osnovu
    ostvarenih prihoda i primanja neophodno je da
    se takođe preduzmu potrebne radnje ukoliko je
    zaostajanje u ostvarenju planiranih prihoda i
    primanja značajno. Drugim rečima: nije isto ako
    se raspravlja o izvršenju budžeta na kraju šestog
    ili trećeg meseca u toku godine. Da bi se situa-
    cija popravila, mnogo je važnije da se rasprava
    o ostvarenju budžeta obavi na kraju tromesečja, a
    ne na pola godine ili na kraju završetka trećeg
    kvartala, da ne govorimo o tome kada bi raspra-
    va o izvršenju budžeta i finansijskog plana bila
    na isteku poslovne godine.
    Izvršenje budžeta i finansijskog plana pra-
    ti se u toku godine kumulativno, na kraju prvog
    tromesečja za period od prvog do trećeg meseca,
    zatim na kraju drugog tromesečja za period od pr-
    vog do šestog meseca, na kraju trećeg tromesečja
    za period od prvog do devetog meseca i napokon
    na kraju četvrtog tromesečja za period od prvog
    do dvanaestog meseca. PS
    3
    DECENIJE