Oznaka: privremene situacije

  • Specifičnosti u računovodstvu zdravstvenih ustanova sa posebnim osvrtom na privremene situacije

    U slučaju kapitalnih investicionih projekata koji se odnose pre svega na usluge, tj. radove na izgradnji, sanaciji objekta, montaži prateće opreme i dr., zbog velike finansijske vrednosti ugovorenih radova dobavljač dostavlja privremene situacije, koje se knjiže drugačije od standardnih faktura. Najčešće se na ovakve primere nailazi prilikom finansiranja navedenih projekata od strane Ministarstva zdravlja.

    [pdfjs-viewer url=“https%3A%2F%2Fwww.poslovnisavetnik.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F04%2FPS28-102.pdf“ viewer_width=100% viewer_height=1360px fullscreen=true download=true print=true]

    POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    BUDŽETSKI KORISNICI
    Dušan Rajaković, spec. menadžmenta zdravstvenih ustanova
    Specifičnosti u računovodstvu
    zdravstvenih ustanova sa
    posebnim osvrtom na privremene
    situacije
    U slučaju kapitalnih investicionih projekata koji se odnose pre svega na
    usluge, tj. radove na izgradnji, sanaciji objekta, montaži prateće opreme i
    dr., zbog velike finansijske vrednosti ugovorenih radova dobavljač dosta-
    vlja privremene situacije, koje se knjiže drugačije od standardnih faktura.
    Najčešće se na ovakve primere nailazi prilikom finansiranja navedenih
    projekata od strane Ministarstva zdravlja.
    Uvod
    Oblast računovodstva uređuje se zakonodav-
    nom, profesionalnom ili internom regulati-
    vom. Računovodstveni sistem pruža korisne
    informacije donosiocima odluka, što znači da,
    ukoliko se poslovno okruženje promeni, menjaju
    se i računovodstveni standardi koji regulišu
    prezentovanje i objavljivanje informacija. Me-
    đunarodni računovodstveni standardi prime-
    njuju se prilikom izrade finansijskih izveštaja
    poslovanja, što je posebno važno za javne usta-
    nove, u koje spadaju i zdravstvene, koje posluju u
    ime javnog interesa.
    Zdravstvene ustanove svoje poslovanje finan-
    siraju iz više izvora, kao što su: doprinosi za
    obavezno socijalno osiguranje, sredstva osniva-
    ča, budžet Republike, prihodi nastali upotrebom
    javnih sredstava za usluge (izdavanje u zakup ne-
    pokretnih i pokretnih stvari u državnoj svoji-
    ni), obavljanje naučnoistraživačke i obrazovne
    delatnosti, pokloni, donacije, legati i zavešta-
    nja, kao i drugi izvori u skladu sa zakonom. Ipak,
    treba istaći da su glavni finansijeri zdrav-
    APRIL 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK
    BUDŽETSKI KORISNICI
    stvenih ustanova Ministarstvo zdravlja i Repu-
    blički fond za zdravstveno osiguranje.
    Zdravstvene ustanove spadaju u indirektne
    korisnike javnih sredstava i svoje poslovne
    knjige vode prema propisima o budžetskom raču-
    novodstvu, odnosno prema Pravilniku o stan-
    dardnom klasifikacionom okviru i Kontnom
    planu za budžetski sistem („Sl. glasnik RS”, br.
    16/2016, 49/2016, 107/2016, 46/2017, 20/2018, 36/2018
    i 93/2018). Računovodstvo korisnika budžetskih
    sredstava obuhvata skup poslova koji obezbeđu-
    ju funkcionisanje računovodstvenog informa-
    cionog sistema i poslova finansijske funkcije.
    U skladu sa Pravilnikom o organizaciji i siste-
    matizaciji poslova, poslove iz nadležnosti
    službe računovodstva i finansija obavljaju:
    šef računovodstva, blagajnik i računovodstve-
    ni radnici. U okviru službe računovodstva i
    finansija obavljaju se sledeći poslovi: finan-
    sijsko knjigovodstvo, knjigovodstvo troškova,
    vođenje analitike, pomoćnih knjiga i evidencija,
    računovodstveno planiranje, računovodstveno
    izveštavanje i informisanje, sastavljanje i do-
    stavljanje periodičnih i godišnjih finansijskih
    izveštaja, blagajničko poslovanje, obračun zara-
    da, naknada zarada i drugih primanja zaposlenih,
    obračun i plaćanje po ugovorima o delu, autor-
    skim i drugim ugovorima, obračun i plaćanje
    poreza i doprinosa, sastavljanje i dostavljanje
    poreskih prijava i drugih propisanih obračuna
    i evidencija od strane državnih i drugih or-
    gana, naplata i plaćanje preko tekućih računa
    zdravstvene ustanove koji su otvoreni u Upravi
    za trezor. Obavljanje poslova u službi računo-
    vodstva i finansija i odgovornost zaposlenih
    uređuje se opštim aktom kojim se uređuje radni
    odnos i sistematizacija poslova i radnih zada-
    taka kod budžetskog korisnika. Sve ovo ukazuje na
    neminovnost postojanja kvalitetnog kadrovskog
    potencijala u cilju uspešnog i na zakonu zasnova-
    nog poslovanja zdravstvene ustanove.
    Poslovno odlučivanje koje je zasnovano na
    postojećim realnim okolnostima i pretpo-
    stavkama budućnosti zahteva relevantnu i kva-
    litetnu informacionu podršku u skladu sa
    razvojem informacionih sistema. Optimizam
    na ovom polju budi činjenica da smo svedoci
    sve većeg ulaganja u zdravstveni informacioni
    sistem, pogotovo u poslednje vreme. Osnovu ra-
    cionalnog upravljanja zdravstvenom ustanovom
    predstavljaju informacije, koje mogu biti kvan-
    titativne i kvalitativne. Kvantitativne infor-
    macije dalje mogu da se podele na finansijske
    (računovodstvene) i nefinansijske, dok se kva-
    litativne informacije koriste pri sastavljanju
    različitih izveštaja. Brojni su korisnici raču-
    novodstvenih informacija koji su direktno ili
    indirektno zainteresovani za poslovanje zdrav-
    stvene ustanove. Primarni cilj finansijskog
    računovodstva jeste komuniciranje i pružanje
    informacija investitorima i kreditorima o
    ekonomskim aktivnostima koje treba da im po-
    mognu prilikom donošenja investicionih odlu-
    ka. Finansijski izveštaji za različite entitete
    moraju da budu pripremljeni po univerzalnoj
    formi u skladu sa međunarodnim standardi-
    ma i treba da održavaju konzistentnost u pri-
    premi finansijskih izveštaja. Odgovornost za
    pripremanje finansijskih izveštaja obuhvata
    odgovornost šefa računovodstva i odgovornost
    računovodstvenih izvršilaca zaduženih za po-
    jedine računovodstvene poslove.
    Kako bi pratile razvoj tehnološkog i infor-
    macionog sistema u svrhu unapređenja vođenja
    računovodstvene evidencije i sistema izvešta-
    vanja Republičkog fonda za zdravstveno osigu-
    ranje i Instituta za javno zdravlje „Batut”, kao
    i unapređenja postupka donošenja plana rada za
    narednu godinu i sastavljanja izveštaja o izvr-
    šenju pomenutog plana, mnoge zdravstvene usta-
    nove opredelile su sredstva za nabavku novih
    softvera. Zaključno sa krajem 2018. godine može
    da se konstatuje da je najveći broj zdravstvenih
    ustanova prepoznao značaj ulaganja u informa-
    cione tehnologije i usmerio svoje poslovanje u
    tom pravcu. Savremeni informacioni sistem
    omogućio je automatsko knjiženje poslovnih
    promena i fakturisanje zdravstvenih usluga
    pruženih osiguranim licima RFZO-a, zatim ob-
    račun plata, kao i unošenje ugovora sklopljenih
    sa dobavljačima, čime se doprinelo efikasni-
    jem praćenju ispunjenja ugovorenih obaveza.
    Knjiženje poslovnih promena u zdravstve-
    nim ustanovama ne razlikuje se od knjiženja
    drugih ustanova, indirektnih korisnika jav-
    nih sredstava, osim što se pojavljuju troško-
    vi održavanja medicinske i laboratorijske
    opreme, mernih i kontrolnih instrumenata,
    nabavke lekova, raznog ugradnog materijala,
    sanitetskog, laboratorijskog i ostalog medi-
    cinskog materijala.
    104 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    BUDŽETSKI KORISNICI
    Knjiženje privremenih situacija u
    zdravstvu
    Na početku treba definisati privremenu
    situaciju kao novčani dokument o obračunu oba-
    vljenih građevinskih radova za svaki protekli
    mesec, koji se dostavlja investitoru na isplatu.
    Overena privremena situacija, kao i overena
    okončana situacija od strane nadzornog organa,
    predstavljaju verodostojne isprave za knjiženje
    u računovodstvu. Bitan element za priznavanje
    kako privremene tako i konačne situacije jeste
    overa istih od strane nadležnog organa, naro-
    čito sa aspekta momenta nastanka poreskih oba-
    veza. Izrađuje je izvođač radova, a pregleda i
    overava nadzorni organ (stručno telo ili lice
    koje vrši nadzor nad obavljenim radovima).
    Zapravo, ona predstavlja dokument kojim se ob-
    računava naknada za izvršene građevinske i in-
    vesticione radove, ali i odgovarajući zahtev za
    isplatu. Privremena situacija nije dokument o
    avansu, već o izvršenom (delimičnom) prometu.
    Ovo znači da i privremena i konačna situacija
    imaju tretman računa, s obzirom na to da pred-
    stavljaju dokument o izvršenom prometu.
    Iznosi u privremenim situacijama prikazuju
    se kumulativno. Tokom trajanja radova po dogo-
    vorenoj dinamici izdaju se privremene situaci-
    je. Privremena situacija se dostavlja naručiocu
    u primerenom roku po isteku perioda na koji se
    odnosi. Nakon završetka celokupnog posla izda-
    je se konačna situacija. Svaka situacija prikazu-
    je ukupnu vrednost radova izvedenih od početka
    projekta (kumulativna vrednost) i razliku vred-
    nosti između ukupno isporučenih radova do
    momenta izdavanja situacije i vrednosti pret-
    hodnih situacija (vrednost po toj situaciji). U
    svakoj situaciji iskazuje se i PDV za svaku stav-
    ku, i to: PDV na ukupno izvedene radove, PDV na
    radove fakturisane po prethodnim situacijama
    i PDV na radove po poslednjoj situaciji. Datu-
    mom prometa smatra se datum overe predmetne
    situacije, bilo privremene bilo konačne, od
    strane nadzora. Kada je reč o privremenim ili
    okončanim situacijama, nadzorni organ s njima
    postupa tako što vrši kontrolu situacija, od-
    nosno proverava da li su svi radovi izvedeni
    na zahtevani način, imajući u vidu vrstu i koli-
    činu radova, kao i cene i sam način obračuna.
    Ukoliko nije obavezna overa situacija, za datum
    prometa uzima se datum kada je situacija izdata,
    što važi i za situacije izvođača i podizvođača
    radova. U svakom konkretnom slučaju treba ce-
    niti ukupno činjenično stanje i na osnovu toga
    utvrditi činjenice od značaja za oporezivanje. S
    obzirom na to da se situacijom fakturiše deli-
    mično izvršena usluga, PDV obračunava se samo
    na razliku vrednosti po toj situaciji.
    Sigurno da u današnjim okolnostima ogra-
    ničenih finansijskih sredstava zdravstvene
    ustanove veoma teško mogu same da finansiraju
    velika investiciona ulaganja, a posebno u opre-
    mu i objekte. Zato u tim situacijama uloga dr-
    žave, kao njihovog osnivača, dodatno dolazi do
    izražaja. Republika Srbija je od Međunarodne
    banke za obnovu i razvoj dobila zajam za realiza-
    ciju „Drugog projekta razvoja zdravstva Srbije”,
    koji je započeo u maju 2015. godine, a predviđe-
    no je da traje do septembra 2019. godine. Cilje-
    vi projekta su unapređenje kvaliteta pružanja
    usluga na svim nivoima zdravstvene zaštite,
    povećanje pristupa zdravstvenim uslugama i
    doprinos racionalnijem korišćenju sredstava
    za zdravstveno osiguranje. Za koordinaciju pro-
    jekta, rukovođenje i ostvarivanje dogovorenih
    ciljeva zadužena je posebna jedinica, usposta-
    vljena od strane Ministarstva zdravlja. Nakon
    sagledavanja potreba zdravstvenih ustanova za
    sanacijom objekata, nabavkom opreme, uvođenjem
    novih tehnologija i ostalog, Ministarstvo zdra-
    vlja određuje koje su potrebe prioritet, zatim
    pokreće postupak javne nabavke radova ili opre-
    me i na kraju zaključuje ugovor sa dobavljačem
    izabranim putem javne nabavke u ime ustanova
    i dostavlja im isti. Nakon toga, vrši se avansna
    uplata zdravstvenoj ustanovi koja prosleđuje
    sredstva izvođaču radova, čime se započinje sa-
    nacija objekta. Postupak detaljnije može da se
    sagleda iz primera koji sledi.
    Primer: Obračun privremene situacije
    Zdravstvena ustanova je primila ugovor koji
    je Ministarstvo zdravlja u ime više zdravstve-
    nih ustanova, što domova zdravlja i bolnica
    što instituta i kliničko-bolničkih centara, za-
    ključilo sa izvođačem radova. Praksa je pokaza-
    la da specifikacija radova i opreme mora biti
    precizna i detaljna, sa unapred definisanim ro-
    kovima i eventualnim penalima za prekoračenje
    istih. Kao kriterijum za izbor ponude najčešće
    se uzima najniža ponuđena cena u postupku javne
    nabavke zbog složenosti postupka ponderisa-
    APRIL 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 105
    BUDŽETSKI KORISNICI
    nja u takvim situacijama. Na primer, ugovorom
    je precizirana vrednost radova predviđenih
    za određenu ustanovu u iznosu od 8.500.000,00
    dinara, kao i da će se dobavljaču isplatiti avan-
    sno 2.287.381,74 dinara, sa PDV-om. Da bi račun
    koji se plaća po osnovu ugovora bio ispravan,
    potrebno je da sadrži sve neophodne elemente
    fakture:
    1) naziv, adresu i PIB obveznika – izdavaoca
    računa;
    2) mesto i datum izdavanja i redni broj računa;
    3) naziv, adresu i PIB obveznika – primaoca ra-
    čuna;
    4) vrstu i količinu isporučenih dobara ili vr-
    stu i obim usluga;
    5) datum prometa dobara i usluga i visinu avan-
    snih plaćanja;
    6) iznos osnovice;
    7) poresku stopu koja se primenjuje;
    8) iznos PDV-a koji je obračunat na osnovicu;
    9) napomenu o poreskom oslobođenju.
    Dobavljač zdravstvenoj ustanovi isposta-
    vlja predračun kao avans po ugovoru i iznos
    dogovoren ugovorom od 2.287.381,74 dinara.
    Zdravstvena ustanova podnosi zahtev za prenos
    sredstava Ministarstvu zdravlja u kojem se po-
    ziva na odredbu ugovora o avansnom plaćanju iz-
    vođaču radova. Ministarstvo po zahtevu vrši
    prenos sredstava zdravstvenoj ustanovi u iznosu
    od 2.287.381,74 dinara, koji ona isplaćuje doba-
    vljaču po primljenom predračunu.
    Ovu situaciju zdravstvena ustanova knjiži na
    sledeći način:
    Red.
    br. Konto Opis Duguje Potražuje
    1.
    791111 Prihodi iz budžeta 2.287.381,74
    121112 Tekući računi 2.287.381,74
    – evidencija primljene uplate avansa Ministarstva zdravlja po izvodu Uprave za trezor
    2.
    123200 Dati avansi 2.287.381,74
    121112 Tekući računi 2.287.381,74
    – evidencija plaćenog avansa po predračunu dobavljaču po izvodu Uprave za trezor
    3.
    511322 Kapitalno održavanje bolnica, domova zdravlja i staračkih domova 2.287.381,74
    291212 Plaćeni avansi za nematerijalna ulaganja i osnovna sredstva 2.287.381,74
    – evidentiranje izdataka za izvršeno plaćanje dobavljaču
    Nakon određenog vremena i izvedenih koli-
    čina ugovorenih radova i ugovorenih cena, izvo-
    đač radova dostavlja ustanovi prvu privremenu
    situaciju:
    1. PRIVREMENA SITUACIJA BR. 01/18
    OSNOVICA PDV UKUPNO
    Ukupno ugovoreni radovi: 7.083.333,33 1.416.666,67 8.500.000,00
    Izvedeno ukupno: 1.089.850,00 217.970,00 1.307.820,00
    Izvedeno po prethodnoj situaciji UKUPNO: 0,00 0,00 0,00
    Izvedeno po ovoj situaciji UKUPNO 1.089.850,00 217.970,00 1.307.820,00
    Ukupno opravdan avans: 255.910,92 51.182,18 307.093,10
    Opravdani avans po prethodnim situacijama: 0,00 0,00 0,00
    Opravdani avans po ovoj situaciji: 255.910,92 51.182,18 307.093,10
    Ukupno za plaćanje po 1. privremenoj situaciji: 833.939,08 166.787,82 1.000.726,90
    Ukupno uplaćeni avans: 1.906.151,45 381.230,29 2.287.381,74
    Preostali avans za sledeće situacije: 1.650.240,53 330.048,11 1.980.288,64
    Prvu privremenu situaciju zdravstvena usta-
    nova u finansijskom knjigovodstvu knjiži na sle-
    deći način:
    106 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    BUDŽETSKI KORISNICI
    Ulazni račun:
    1. privremena
    situacija 01/18
    Opis Duguje Potražuje
    015110 – Građevinski objekti u pripremi 1.307.820,00
    311151 – Nefinansijska imovina u pripremi 1.307.820,00
    131212 – Obračunati neplaćeni izdaci 1.307.820,00
    252111 – Dobavljači u zemlji 1.307.820,00
    252111 – Dobavljači u zemlji 307.093,10
    131212 – Obračunati neplaćeni izdaci 307.093,10
    123200 – Dati avansi, depoziti i kaucije 307.093,10
    291212 – Plaćeni avansi za nematerijalna ulaganja i osnovna
    sredstva 307.093,10
    Na potražnoj strani konta Dobavljači u ze-
    mlji knjiži se vrednost ukupno izvedenih rado-
    va po prvoj situaciji, a na dugovnoj strani iznos
    opravdanih avansa po ovoj situaciji koji se po-
    vezuje, na osnovu čega ostaje za plaćanje iznos od
    1.000.726,90 dinara. Deo priznatog avansa pove-
    zuje se sa datim avansom koji je u izvodu proknji-
    žen na dugovnoj strani. Zdravstvena ustanova,
    zajedno sa kopijom prve privremene situacije
    izdate od strane izvođača radova, Ministar-
    stvu zdravlja podnosi zahtev za prenos sredsta-
    va na iznos od 1.000.726,90 dinara. Odmah nakon
    prijema traženih sredstava, ista se prebacuju
    na račun dobavljača.
    Knjiženje prenosa novčanih sredstava na te-
    kući račun ustanove i plaćanja dobavljaču vrše
    se na sledeći način:
    Red.
    br. Konto Opis Duguje Potražuje
    1.
    791111 Prihodi iz budžeta 1.000.726,90
    121112 Tekući računi 1.000.726,90
    – evidencija primljene uplate Ministarstva zdravlja po izvodu Uprave za trezor
    2.
    252111 Dobavljači u zemlji 1.000.726,90
    121112 Tekući računi 1.000.726,90
    – evidencija plaćenog avansa po predračunu dobavljaču po izvodu Uprave za trezor
    3.
    511322 Kapitalno održavanje bolnica, domova zdravlja i staračkih domova 1.000.726,90
    131212 Obračunati neplaćeni izdaci 1.000.726,90
    – evidentiranje izdataka za izvršeno plaćanje dobavljaču
    Dobavljač nakon izvesnog vremena i izvrše-
    nih radova, da bi trebovao unapred potrošena
    sredstva, šalje drugu privremenu situaciju:
    2. PRIVREMENA SITUACIJA BR. 02/18
    OSNOVICA PDV UKUPNO
    Ukupno ugovoreni radovi: 7.083.333,33 1.416.666,67 8.500.000,00
    Izvedeno ukupno: 5.025.429,75 1.005.085.95 6.030.515,70
    Izvedeno po prethodnoj situaciji UKUPNO: 1.089.850,00 217.970,00 1.307.820,00
    Izvedeno po ovoj situaciji UKUPNO 3.935.579,75 787.115,95 4.722.695,70
    Ukupno opravdan avans: 1.514.861,49 302.972,30 1.817.833,79
    Opravdani avans po prethodnim situacijama: 255.910,92 51.182,18 307.093,10
    Opravdani avans po ovoj situaciji: 1.258.950,57 251.790,11 1.510.740,68
    Ukupno za plaćanje po 2. privremenoj situaciji: 2.676.629,18 535.325,84 3.211.955,02
    Ukupno uplaćeni avans: 1.906.151,45 381.230,29 2.287.381,74
    Preostali avans za sledeće situacije: 391.289,97 78.257,99 469.547,96
    APRIL 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 107
    BUDŽETSKI KORISNICI
    Drugu privremenu situaciju zdravstvena usta-
    nova u finansijskom knjigovodstvu knjiži na sle-
    deći način:
    Ulazni račun:
    2. privremena
    situacija 02/18
    Opis Duguje Potražuje
    015110 – Građevinski objekti u pripremi 4.722.695,70
    311150 – Nefinansijska imovina u pripremi 4.722.695,70
    131212 – Obračunati neplaćeni izdaci 4.722.695,70
    252111 – Dobavljači u zemlji 4.722.695,70
    252111 – Dobavljači u zemlji 1.510.740,68
    131212 – Obračunati neplaćeni izdaci 1.510.740,68
    123200 – Dati avansi, depoziti i kaucije 1.510.740,68
    291212 – Plaćeni avansi za nematerijalna ulaganja i osnovna
    sredstva 1.510.740,68
    Postupak trebovanja sredstava od Ministar-
    stva zdravlja, kao i knjiženje prenosa sredstava
    i plaćanje dobavljačima, isti je kao i u slučaju 1.
    privremene situacije, jedino se menja traženi
    iznos, koji u ovom slučaju iznosi 3.211.955,02 di-
    nara.
    Dobavljači mogu da ispostave više privre-
    menih situacija, ali su u datom primeru pred-
    stavljene dve jer je princip knjiženja isti.
    Poslednja faktura koju dobavljač ispostavlja
    za izvršene radove naziva se „Okončana si-
    tuacija” i podnosi se na isplatu po izvršenoj
    primopredaji izvedenih radova. Okončana si-
    tuacija, kao i privremene situacije u prilogu,
    sadrži opis izvršenih radova sa ugovorenim
    cenama, rekapitulaciju radova i potpisana je
    od strane investitora, izvođača radova i nad-
    zornog organa.
    OKONČANA SITUACIJA BR. 03/18
    OSNOVICA PDV UKUPNO
    Ukupno ugovoreni radovi: 7.083.333,33 1.416.666,67 8.500.000,00
    Izvedeno ukupno: 7.083.333,33 1.416.666,67 8.500.000,00
    Izvedeno po prethodnoj situaciji UKUPNO: 5.025.429,75 1.005.085.95 6.030.515,70
    Izvedeno po ovoj situaciji UKUPNO 2.057.903,58 411.580,72 2.469.484,30
    Ukupno opravdan avans: 1.906.151,45 381.230,29 2.287.381,74
    Opravdani avans po prethodnim situacijama: 1.514.861,49 302.972,30 1.817.833,79
    Opravdani avans po ovoj situaciji: 391.289,97 78.257,99 469.547,96
    Ukupno za plaćanje po 2. privremenoj situaciji: 1.666.613,62 333.322,72 1.999.936,34
    Ukupno uplaćeni avans: 1.906.151,45 381.230,29 2.287.381,74
    Preostali avans za sledeće situacije: 0,00 0,00 0,00
    Okončanu situaciju zdravstvena ustanova
    knjiži na sledeći način:
    108 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    BUDŽETSKI KORISNICI
    Ulazni račun:
    Okončana
    situacija
    Opis Duguje Potražuje
    015110 – Građevinski objekti u pripremi 2.469.484,30
    311150 – Nefinansijska imovina u pripremi 2.469.484,30
    131212 – Obračunati neplaćeni izdaci 2.469.484,30
    252111 – Dobavljači u zemlji 2.469.484,30
    252111 – Dobavljači u zemlji 469.547,96
    131212 – Obračunati neplaćeni izdaci 469.547,96
    123200 – Dati avansi, depoziti i kaucije 469.547,96
    291212 – Plaćeni avansi za nematerijalna ulaganja i osnovna
    sredstva 469.547,96
    015110 – Građevinski objekti u pripremi 8.500.000,00
    311150 – Nefinansijska imovina u pripremi 8.500.000,00
    311111 – Zgrade i građevinski objekti 8.500.000,00
    011121 – Bolnice, domovi zdravlja i starački domovi 8.500.000,00
    Postupak trebovanja sredstava od Ministar-
    stva zdravlja, kao i knjiženje prenosa sredstava
    i plaćanje dobavljačima, isti je kao i u slučaju
    privremenih situacija, pri čemu je traženi iz-
    nos 1.999.936,34 dinara.
    U cilju kontrole i ocene kvaliteta izvrše-
    nih radova neophodno je angažovati kompe-
    tentnu firmu koja će vršiti uslugu stručnog
    nadzora i pisati izveštaj o obavljenim rado-
    vima. Zadaci izvršioca stručnog nadzora su
    da kontroliše i overava građevinski dnevnik
    i građevinsku knjigu, da svakodnevno vrši kon-
    trolu izvođenja radova – od pripremnih radova
    do završetka gradnje, zatim da proverava da li
    izvođač ugrađuje opremu i materijal predviđen
    tehničkom dokumentacijom, ali i kvalitet ugra-
    đenog materijala, kao i da zajedno sa izvođačem
    vrši analizu ispunjenja rokova i dr. poslove.
    Nadzorni organ je završio kontrolu onog dana
    kada je predao investitoru overenu situaciju,
    izjašnjavajući se tako o radovima koji su izvr-
    šeni i koje je potrebno platiti. S tim u vezi, rok
    za plaćanje računa počinje da teče od dana kada
    je investitor od nadzornog organa primio ove-
    renu situaciju.
    Zaključak
    Na osnovu navedenog primera mogu da se iz-
    vedu specifičnosti privremenih situacija u
    zdravstvu, koje se ogledaju u sledećem:
    ● potrebna je saglasnost Ministarstva zdra-
    vlja;
    ● izvođača radova angažuje Ministarstvo zdra-
    vlja nakon sprovedenog postupka javne nabavke,
    najčešće u otvorenom postupku (javna nabavka
    velike vrednosti);
    ● pružaoca usluge stručnog nadzora nad izvođe-
    njem radova, ukoliko je to unapred precizirano,
    angažuje Ministarstvo zdravlja u postupku javne
    nabavke;
    ● zdravstvena ustanova mora da namiri izvođa-
    ča i cenu radova u okvirima iznosa i na način
    koji je odredilo Ministarstvo zdravlja u kon-
    kursnoj dokumentaciji. PS
  • Računovodstveno evidentiranje transakcija u 2019. godini koje se odnose na promet roba i usluga 2018. godine

    U praksi su česte situacije da društva dobijaju fakture i drugu dokumentaciju za knjiženje nakon isteka poslovne godine, pri čemu se iste odnose na promet roba i usluga iz prethodne godine. Računovodstveno evidentiranje navedenih transakcija zavisi od toga da li je društvo već predalo Agenciji za privredne registre finansijske izveštaje za javno objavljivanje ili nije, s obzirom na to da je zakonski rok za njihovu predaju do kraja juna 2019. godine.

    [pdfjs-viewer url=“https%3A%2F%2Fwww.poslovnisavetnik.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F04%2FPS28-41.pdf“ viewer_width=100% viewer_height=1360px fullscreen=true download=true print=true]

    APRIL 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 39
    RAČUNOVODSTVO
    Mr Milica Bjelić, ovlašćeni interni i eksterni revizor
    Računovodstveno evidentiranje
    transakcija u 2019. godini koje
    se odnose na promet roba i usluga
    2018. godine
    U praksi su česte situacije da društva dobijaju fakture i drugu dokumentaciju
    za knjiženje nakon isteka poslovne godine, pri čemu se iste odnose na promet
    roba i usluga iz prethodne godine. Računovodstveno evidentiranje navedenih
    transakcija zavisi od toga da li je društvo već predalo Agenciji za privredne
    registre finansijske izveštaje za javno objavljivanje ili nije, s obzirom na to
    da je zakonski rok za njihovu predaju do kraja juna 2019. godine.
    Evidentiranje računa nakon javnog
    objavljivanja finansijskih izveštaja
    za 2018. godinu
    Primer: Račun dobavljača
    Društvo je do kraja februara 2019. godine
    predalo Agenciji za privredne registre isto-
    vremeno finansijske izveštaje za statističke
    potrebe i javno objavljivanje. Nakon predaje fi-
    nansijskih izveštaja stigla je faktura za odr-
    žavanje poslovnog prostora, izdata od strane
    preduzetnika koji nije u sistemu PDV-a, u iznosu
    od 40.000 dinara.
    Konto Opis Dug. Potr.
    592 Rashodi po osnovu ispravki
    grešaka iz ranijih godina koje
    nisu materijalno značajne 40.000
    435 Dobavljači u zemlji 40.000
    – ispravka materijalno beznačajne greške za fakturu iz
    ranijeg perioda
    Knjiženje će se vršiti na računu 592 jer se
    radi o nematerijalnom iznosu i neće se knjiži-
    ti na račune grupe 55 jer se radi o trošku koji se
    odnosi na prethodnu godinu.
    40 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    RAČUNOVODSTVO
    Primer: Faktura kupcu
    Nakon predaje finansijskih izveštaja za jav-
    no objavljivanje za 2018. godinu, koje je društvo
    predalo u martu, društvo je utvrdilo da nije
    proknjižena faktura za usluge pružene u decem-
    bru 2018. godine, u iznosu od 100.000 dinara plus
    PDV u iznosu od 20.000 dinara. S obzirom na to
    da greška nije materijalno značajna, priznat je
    prihod iz ranijih godina.
    Konto Opis Dug. Potr.
    204 Kupci u zemlji 120.000
    470 Obaveze za porez na dodatu
    vrednost po izdatim
    fakturama po opštoj stopi 20.000
    692 Prihodi po osnovu ispravki
    grešaka iz ranijih godina
    koje nisu materijalno značajne 100.000
    – za prihode iz ranijih godina koji nisu materijalno
    značajni
    Knjiženje će se vršiti na računu 692 jer se
    radi o nematerijalnom iznosu i neće se knjiži-
    ti na račune grupe 61 jer se radi o prihodu koji
    se odnosi na prethodnu godinu.
    Evidentiranje građevinskih situacija
    koje se odnose na 2018. godinu, a
    obaveza za PDV nastaje u 2019. godini
    Zbog vremenskog trajanja radova u građevi-
    narstvu neophodno je da se na kraju obračunskog
    perioda, a i kraće, ispostave privremene građe-
    vinske situacije.
    U pogledu privremenih građevinskih situa-
    cija ne dolazi do isporuke građevinskog objek-
    ta, već do preseka izvedenih radova, koji treba
    da se naplate do konačne situacije overene od
    strane nadzornog organa.
    Privremena građevinska situacija može da
    se ispostavi investitoru radova tek nakon ove-
    re od strane nadzornog organa.
    Zbog takve procedure, privremenu situaciju
    za građevinske radove koji su izvedeni u decem-
    bru tekuće godine nadzorni organ može da ove-
    ri posle isteka te godine, odnosno u narednoj
    godini. Bez obzira na to, ova građevinska situa-
    cija mora da se proknjiži u poslovnim knjigama
    za tekuću godinu ako društvo još uvek nije javno
    objavilo finansijske izveštaje, jer se ista od-
    nosi na presek radova u prethodnoj godini.
    Odredbom člana 10. stav 2. tačka 3) Zakona o
    PDV-u propisano je da se poreskim dužnikom
    smatra primalac dobara i usluga iz oblasti
    građevinarstva, obveznik PDV-a, odnosno lice
    iz člana 9. stav 1. ovog zakona, za promet izvr-
    šen od strane obveznika PDV-a, pod sledećim
    uslovima:
    ● radi se o prometu dobara i usluga koji je ak-
    tom ministra finansija (Pravilnik o utvrđiva-
    nju dobara i usluga iz oblasti građevinarstva za
    svrhu određivanja poreskog dužnika za porez na
    dodatu vrednost („Sl. glasnik RS”, br. 86/2015))
    definisan kao promet dobara i usluga iz obla-
    sti građevinarstva u skladu sa Zakonom o PDV-u;
    ● promet dobara i usluga vrši obveznik PDV-a
    i
    ● primalac dobara ili usluga je obveznik PDV-a
    ili lice iz člana 9. stav 1. Zakona o PDV-u (Re-
    publika Srbija i njeni organi, organi terito-
    rijalne autonomije i lokalne samouprave, kao i
    pravna lica osnovana Zakonom, odnosno aktom
    organa Republike, teritorijalne autonomije ili
    lokalne samouprave u cilju obavljanja poslova
    državne uprave ili lokalne samouprave).
    Primer: Privremena građevinska situacija
    Privredno društvo – izvođač građevinskih
    radova – izdalo je investitoru privremenu si-
    tuaciju za izvršene građevinske usluge koja je
    overena od strane nadzornog organa 1. marta
    2019. godine, za radove koji se odnose na novem-
    bar i decembar 2018. godine. Vrednost radova
    iznosi 5.000.000 dinara. Privremena situacija
    o izvedenim građevinskim radovima u prethod-
    noj 2018. godini ispostavljena je pre odobre-
    nja finansijskih izveštaja za tu godinu i kod
    investitora i kod izvođača radova, pa shodno
    tome treba izvršiti knjiženje kod građevin-
    skog društva i kod investitora u 2018. godini.
    Investitor je, kao poreski dužnik, obračunao
    PDV u martu 2019. godine na osnovu privremene
    situacije. U ovom primeru radi se o izvedenim
    radovima u 2018. godini po osnovu kojih su kod
    izvođača radova nastali troškovi u toj godini,
    tako da po tom osnovu treba da se utvrdi prihod
    za 2018. godinu, u skladu sa načelom nastanka po-
    slovnog događaja i načelom uzročnosti prihoda
    i rashoda.
    Knjiženje u 2018. godini
    a) kod izvođača radova
    APRIL 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 41
    RAČUNOVODSTVO
    Konto Opis Dug. Potr.
    204 Kupci u zemlji 5.000.000
    614 Prihodi od prodaje
    proizvoda i usluga na
    domaćem tržištu
    5.000.000
    – za izvedene radove u 2018. godini po privremenoj
    građevinskoj situaciji koja je overena od strane
    nadzornog organa u 2019. godini
    S obzirom na to da izvođač radova nema oba-
    vezu da obračuna PDV, već obračun vrši inve-
    stitor kao poreski dužnik, izvođač u svojim
    knjigama na dan bilansa vrši samo knjiženje
    prihoda i potraživanja jer su radovi izvršeni
    u novembru i decembru 2018. godine. U 2019. godi-
    ni izvođač radova u konkretnom slučaju ne vrši
    nikakva dodatna knjiženja.
    b) kod investitora
    Konto Opis Dug. Potr.
    026 Nekretnine, postrojenja i
    oprema u pripremi 5.000.000
    2709 Porez na dodatu vrednost
    u primljenim fakturama
    po opštoj stopi (osim
    plaćenih avansa) –
    razgraničeni PDV 1.000.000
    435 Dobavljači u zemlji 5.000.000
    4709 Obaveze za porez na do-
    datu vrednost po izdatim
    fakturama po opštoj
    stopi (osim primljenih
    avansa) – razgraničene
    obaveze za PDV 1.000.000
    – za primljene radove iz 2018. godine po privremenoj
    građevinskoj situaciji koja je overena od strane
    nadzornog organa u martu 2019. godine
    Knjiženje u 2019. godini kod investitora
    Konto Opis Dug. Potr.
    2701 Porez na dodatu vrednost
    u primljenim fakturama po
    opštoj stopi (osim plaćenih
    avansa) 1.000.000
    2709 Porez na dodatu vrednost
    u primljenim fakturama po
    opštoj stopi (osim plaćenih
    avansa) – razgraničeni PDV 1.000.000
    4709 Obaveze za porez na dodatu
    vrednost po izdatim
    fakturama po opštoj stopi
    (osim primljenih avansa) –
    razgraničene obaveze za PDV 1.000.000
    4701 Obaveze za porez na dodatu
    vrednost po izdatim
    fakturama po opštoj stopi
    (osim primljenih avansa) 1.000.000
    – za obračun PDV-a kao poreski dužnik po poreskoj prijavi za
    mart 2019. godine
    ëSkrećemo pažnju na to da su ukinuti ra-
    čuni 287 – Razgraničeni porez na doda-
    tu vrednost i 497 – Razgraničene obaveze za
    porez na dodatu vrednost. Umesto ovih raču-
    na, preporuka je da obveznici otvore analitičke
    podračune u okviru odgovarajućeg računa
    grupa 27 i 47, na kojima će iskazivati PDV po
    osnovu poslovnih promena koje se, prema raču-
    novodstvenim pravilima, evidentiraju u teku-
    ćem obračunskom periodu, dok obaveza za PDV,
    odnosno pravo na odbitak prethodnog poreza,
    u skladu sa Zakonom o PDV-u, dospeva odno-
    sno nastaje u narednom obračunskom periodu.
    Evidentiranje naknadno odobrenog
    (super)rabata kupcima na promet
    izvršen u 2018. godini
    Odobrenje naknadno odobrenih superrabata
    i drugih popusta kupcima za promet izvršen u
    tekućoj godini najčešće se vrši po isteku ka-
    lendarske godine, odnosno u januaru naredne
    godine.
    Naknadno odobreni popusti (kasa-skonto, su-
    perrabat, bonifikacije i sl.) odnose se na rani-
    je obavljani promet za koji je izdat račun u kojem
    je iskazan PDV i koji je plaćen i iskazan u PP PDV
    za odgovarajući period. Izdavanjem računa izvr-
    šena su i knjiženja u poslovnim knjigama kako
    kod prodavca tako i kod kupca, gde su iskazani
    troškovi, prihodi i odgovarajuće obaveze i po-
    traživanja. Naknadno odobreni popusti menjaju
    navedena knjiženja u poslovnim knjigama, kao
    i osnovicu za promet dobara i usluga koji je
    oporeziv PDV-om, jer su i podaci o ranijem
    prometu izmenjeni.
    Ti popusti se vrše na osnovu ranije ugovo-
    renih kriterijuma prodaje, ali oni istovre-
    meno utiču na već obračunat PDV po izdatim
    fakturama za izvršen promet robe i usluga.
    Prema članu 4. st. 1. i 2. Pravilnika o načinu
    izmene poreske osnovice za obračunavanje po-
    reza na dodatu vrednost („Sl. glasnik RS”, br.
    86/2015), ako se osnovica za oporezivi promet
    dobara ili usluga naknadno smanji, obveznik
    PDV-a koji je izvršio promet dobara ili uslu-
    ga, a koji je poreski dužnik za taj promet u skla-
    du sa Zakonom o PDV-u, može da smanji iznos
    obračunatog PDV-a ako obveznik PDV-a kome
    je izvršen promet dobara ili usluga ispravi
    42 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    RAČUNOVODSTVO
    odbitak prethodnog poreza i o tome pismeno oba-
    vesti isporučioca dobara ili usluga.
    Izuzetno od stava 1. ovog člana, ako je promet
    dobara ili usluga izvršen obvezniku PDV-a,
    odnosno drugom licu koje nema pravo na odbi-
    tak prethodnog poreza, obveznik PDV-a može da
    smanji osnovicu i iznos obračunatog PDV-a ako
    poseduje dokument o smanjenju osnovice izdat u
    skladu sa pravilnikom kojim se određuju sluča-
    jevi u kojima nema obaveze izdavanja računa i o
    računima kod kojih mogu da se izostave pojedini
    podaci, odnosno drugi dokument kojim se doka-
    zuje da je smanjena naknada za promet dobara ili
    usluga, izdat od strane obveznika PDV-a koji je
    izvršio promet dobara ili usluga, a potvrđen
    od strane primaoca dobara ili usluga.
    Iz Mišljenja Ministarstva finansija br.
    011–00–1190/2014–04 od 14. 4. 2015. godine:
    Ako se osnovica za oporezivi promet dobara
    i usluga naknadno izmeni – smanji, obveznik PDV-a
    koji je izvršio promet dobara i usluga može izme-
    niti iznos PDV-a samo ako obveznik PDV-a kome je
    izvršen promet dobara i usluga ispravi odbitak
    prethodnog PDV-a i ako o tome pismeno obavesti
    obveznika PDV-a – isporučioca dobara i usluga.
    Dakle, obveznik PDV-a koji je izvršio oporezivi
    promet dobara i usluga može da, posle izvršenog
    prometa, smanji osnovicu za obračunavanje PDV-a
    i iznos obračunatog PDV-a, pod uslovom da je ob-
    veznik PDV-a kome je izvršen promet dobara i
    usluga ispravio odbitak prethodnog poreza i da
    je o tome pismeno obavestio obveznika PDV-a –
    isporučioca dobara i usluga. U slučaju smanjenja
    osnovice za obračunavanje PDV-a, obveznik PDV-a
    koji je izvršio oporezivi promet dobara i usluga
    izdaje dokument u skladu sa članom 15. Pravilni-
    ka o određivanju slučajeva u kojima nema obaveze
    izdavanja računa i o računima kod kojih se mogu
    izostaviti pojedini podaci („Sl. glasnik RS”,
    br. 123/2012 – dalje: Pravilnik), koji treba da
    sadrži sledeće podatke: naziv, adresu i PIB ob-
    veznika – izdavaoca dokumenta, mesto i datum
    izdavanja i redni broj dokumenta, naziv, adresu
    i PIB obveznika – primaoca dokumenta, iznos za
    koji je smanjena osnovica za obračunavanje PDV-a,
    poresku stopu koja se primenjuje, iznos za koji je
    smanjen iznos obračunatog PDV-a i broj i datum
    izdavanja računa za izvršeni promet dobara i
    usluga.
    Dakle, ako je promet izvršen poreskom ob-
    vezniku koji ima pravo na odbitak PDV-a za iz-
    vršen promet, izmena poreske osnovice zavisi
    i uslovljena je posedovanjem obaveštenja da je
    primalac dobara ili usluga izvršio ispravku
    odbitka prethodnog poreza (ovo obaveštenje
    kupac može da dâ na samom dokumentu iz člana
    15. Pravilnika o određivanju slučajeva u kojima
    nema obaveze izdavanja računa i o računima kod
    kojih se mogu izostaviti pojedini podaci („Sl.
    glasnik RS”, br. 123/2012 i 86/2015, 52/2018), koji
    mu je dostavljen od strane prodavca).
    Primer: Odobreni superrabat
    Privredno društvo – prodavac, obveznik
    PDV-a, odobrava privrednom društvu – kupcu,
    obvezniku PDV-a, superrabat za isporučenu robu
    u toku 2018. godine – iznos od 2.400.000 dinara
    sa PDV-om. O tome prodavac dostavlja kupcu knji-
    žno odobrenje 27. februara 2019. godine, kojim
    ga obaveštava da popust iznosi 2.400.000 dina-
    ra, a da se 400.000 dinara odnosi na PDV po op-
    štoj stopi od 20%. Prodata je sva roba na koju se
    odnosi rabat.
    Uz knjižno odobrenje dostavljen je i obračun
    utvrđenog superrabata. U vezi sa dobijenim knji-
    žnim odobrenjem kupac dostavlja prodavcu po-
    tvrdu o umanjenju prenetog PDV-a po tom osnovu
    u iznosu od 400.000 dinara.
    Knjiženje na dan 31. 12. 2018. godine
    a) kod prodavca:
    Konto Opis Dug. Potr.
    204 Kupci u zemlji – 2.400.000
    604 Prihodi od prodaje
    robe na domaćem
    tržištu – 2.000.000
    2709 Porez na dodatu
    vrednost u primljenim
    fakturama po opštoj
    stopi (osim plaćenih
    avansa) – razgraničeni
    PDV 400.000
    – za naknadno odobren superrabat
    b) kod kupca:
    Konto Opis Dug. Potr.
    4709 Obaveze za porez na
    dodatu vrednost po
    osnovu sopstvene
    potrošnje po opštoj
    stopi – razgraničene
    obaveze za PDV
    400.000
    435 Dobavljači u zemlji –2.400.000
    APRIL 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 43
    RAČUNOVODSTVO
    Konto Opis Dug. Potr.
    501 Nabavna vrednost
    prodate robe
    – 2.000.000
    – za dobijeno knjižno odobrenje
    Knjiženje u 2019. godini
    a) kod prodavca:
    Konto Opis Dug. Potr.
    279 Potraživanja za više
    plaćeni porez na dodatu
    vrednost 400.000
    2709 Porez na dodatu vrednost
    u primljenim fakturama po
    opštoj stopi (osim plaćenih
    avansa) – razgraničeni PDV 400.000
    – za prenos razgraničenog PDV-a za knjižno odobrenje
    izdato u februaru 2019. godine, koje se odnosi na promet
    iz 2018. godine
    b) kod kupca:
    Konto Opis Dug. Potr.
    4709 Obaveze za porez na dodatu
    vrednost po izdatim
    fakturama po opštoj stopi
    (osim primljenih avansa)
    – razgraničene obaveze za
    PDV 400.000
    Konto Opis Dug. Potr.
    479 Obaveze za porez na
    dodatu vrednost po osnovu
    razlike obračunatog poreza
    na dodatu vrednost i
    prethodnog poreza 400.000
    – za prenos razgraničenog PDV-a za knjižno odobrenje
    dobijeno u februaru 2019. godine, koje se odnosi na
    promet iz 2018. godine
    Uobičajeno je da društva, pogotovo ona koja
    se bave maloprodajom, s dobavljačima ugova-
    raju godišnje bonuse ili rabate, tj. odobrenja
    koja zavise od ostvarenog godišnjeg prometa.
    Iako se u praksi takve vrste odobrenja veći-
    nom u celosti priznaju u prihod, ona imaju
    obeležje naknadno odobrenog popusta za na-
    bavljenu robu, pa bi u stvari trebalo da se za
    te iznose koriguje trošak nabavne vrednosti
    prodate robe.
    Pritom treba voditi računa o tome da deo
    robe koja je nabavljena od dobavljača još nije
    prodat, već stoji na zalihama. Mišljenja smo
    da za tu robu iznos navedenog odobrenja ne bi
    trebalo priznati u Bilansu uspeha, nego bi za
    iznos ostvarenoga bonusa trebalo smanjiti
    vrednost zaliha trgovačke robe. Time bi se
    ostvarilo pravilno povezivanje prihoda i ras-
    hoda, a i umanjenje osnovice poreza na dobit.
    PS