Oznaka: plan revizije

  • Godišnji plan rada interne revizije

    Uvod

     

    Planiranje je ključni deo procesa revizije i sastoji se iz tri faze:

    1) strateški plan revizije,

    2) godišnji plan revizije,

    3) planovi pojedinačne revizije (operativni planovi).

     

    Planiranje revizije je neophodno kako bi omogućilo ostvarivanje ciljeva, utvrđivanje prioriteta i osiguravanje efikasnog i efektivnog korišćenja resursa interne revizije.

    Planiranje pruža:

    1. osnovu za procenu budućih potreba za resursima;
    2. ovlašćenje da se postupa po planu nakon što plan odobri više rukovodstvo;
    3. merilo na osnovu kojeg može da se izmeri stvaran učinak;
    4. sredstvo za dobijanje podrške rukovodstva da prihvati poslove koje obavlja interna revizija;

    5. stalnu evidenciju faktora koji su uzeti u obzir prilikom utvrđivanja plana, kao i donetih odluka.

    [pdfjs-viewer url=“https%3A%2F%2Fwww.poslovnisavetnik.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F04%2FPS29-95.pdf“ viewer_width=100% viewer_height=1360px fullscreen=true download=true print=true]

    MAJ 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 95
    BUDŽETSKI KORISNICI
    Vesna Jovičić, ovlašćeni interni revizor
    Godišnji plan rada interne
    revizije
    Uvod
    Planiranje je ključni deo procesa revizije i
    sastoji se iz tri faze:
    1) strateški plan revizije,
    2) godišnji plan revizije,
    3) planovi pojedinačne revizije (operativni
    planovi).
    Planiranje revizije je neophodno kako bi
    omogućilo ostvarivanje ciljeva, utvrđivanje
    prioriteta i osiguravanje efikasnog i efektiv-
    nog korišćenja resursa interne revizije.
    Planiranje pruža:
    1. osnovu za procenu budućih potreba za resur-
    sima;
    2. ovlašćenje da se postupa po planu nakon što
    plan odobri više rukovodstvo;
    3. merilo na osnovu kojeg može da se izmeri
    stvaran učinak;
    4. sredstvo za dobijanje podrške rukovodstva da
    prihvati poslove koje obavlja interna revizija;
    5. stalnu evidenciju faktora koji su uzeti u ob-
    zir prilikom utvrđivanja plana, kao i donetih
    odluka.
    Strateško planiranje je prvi deo u kojem se
    utvrđuju vizija, misija i ciljevi jedinice za in-
    ternu reviziju i način ostvarivanja tih ciljeva.
    Ono predstavlja osnovu za planiranje revizije
    tokom celokupnog strateškog perioda. Strate-
    ški plan nije potrebno donositi ili obnavlja-
    ti svake godine jer najčešće obuhvata period od
    tri do pet godina. Drugi deo strateškog plana
    je izrada operativnog višegodišnjeg plana u
    kojem se utvrđuju potrebni resursi i obim re-
    vizije za period koji pokriva plan. Ažuriranje
    operativnog višegodišnjeg plana vrši se sva-
    ke godine u skladu sa procenjenim rizikom i po-
    stignutim napretkom.
    Druga faza je izrada godišnjeg plana revizije
    kojim se planiraju specifični revizorski zada-
    ci, vrši se alokacija resursa za svaku reviziju i
    određuje vrsta revizije.
    Treća faza odnosi se na izradu plana same in-
    dividualne revizije na početku obavljanja iste
    iz godišnjeg plana.
    Strategijom se objašnjava svrha interne re-
    vizije, kao i doprinosi koje ona, kroz odluke i
    aktivnosti, želi da ostvari u svom radu. Stra-
    tegija interne revizije definiše upravljanje
    finansijskim i ljudskim resursima kako bi po-
    stigla svoje ciljeve.
    Strateški plan interne revizije fokusira
    se na:
    ● poziciju interne revizije kod korisnika jav-
    nih sredstava (u daljem tekstu: KJS), pri čemu
    se pod pozicijom podrazumeva kredibilitet,
    poštovanje i integritet interne revizije u or-
    ganizaciji;
    ● proces, metodologiju i aktivnosti interne
    revizije, imajući u vidu potrebe KJS;
    ● osoblje – iskustvo, veštine i znanje internih
    revizora treba da budu primereni obavljanju
    revizorskih zadataka.
    Strateški plan interne revizije:
    ● usklađuje aktivnosti interne revizije sa ci-
    ljevima i prioritetima organizacije,
    ● ukazuje na načine prevazilaženja nedostataka
    resursa interne revizije,
    ● usmerava resurse interne revizije ka ključ-
    nim rizicima KJS,
    ● obezbeđuje rukovodiocu interne revizije
    osnovu za merenje uspešnosti,
    ● služi kao osnova za dalje revizorske planove.
    Izrada godišnjeg plana rada interne
    revizije
    Godišnji plan rada interne revizije razvija
    se iz strateškog plana. Na godišnjem nivou pri-
    prema ga rukovodilac jedinice za internu revi-
    ziju, a odobrava rukovodilac KJS. Godišnjim
    planom definišu se zadaci koje treba obaviti
    i identifikuju se kritične oblasti, postavljaju
    ciljni datumi i raspodeljuju resursi za nared-
    96 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    BUDŽETSKI KORISNICI
    nu godinu. Predlog godišnjeg plana treba da se
    završi i o njemu postigne dogovor pre početka
    godine u kojoj se vrši revizija. On mora da uzme
    u obzir sledeće elemente:
    ● da li je došlo do promena u aktivnostima KJS
    koje nisu unete u strateški plan;
    ● da li je prvobitna procena rizika i priorite-
    ta još uvek adekvatna;
    ● da li ima dovoljan broj revizora na raspola-
    ganju i da li su stekli više ili manje iskustva od
    predviđenog, na primer da li su u međuvremenu
    položili ispit za ovlašćenog internog revizo-
    ra u javnom sektoru;
    ● da li je došlo do izmene u prethodnim godi-
    šnjim planovima interne revizije.
    Izrada godišnjeg plana obuhvata sledeće
    faze:
    1. određivanje broja revizora i drugih resursa
    koji su raspoloživi tokom perioda planiranja;
    2. odabir revizije iz strateškog plana u skladu
    sa trenutnim kapacitetima;
    3. određivanje revizora/dana za svaku reviziju.
    Rukovodilac interne revizije treba da po-
    znaje raspoložive interne revizore i omogući
    njihovo usavršavanje i obuku. Viši revizori na
    čelu revizorskih timova mogu biti zaduženi za
    posebne delove revizije – po funkciji, lokaciji
    ili programu.
    Model nacrta godišnjeg plana rada
    interne revizije
    Model može da ima i druge elemente u zavi-
    snosti od specifičnosti revizija, procedura i
    drugih akata koji se odnose na internu reviziju.
    LOGO KJS
    BROJ: 447-9/2018
    28. 12. 2018.
    Nacrt godišnjeg plana rada Jedinice za
    internu reviziju za 2019. godinu
    decembar 2018. godine
    1. Uvod
    Ovim planom uređuje se rad Jedinice za in-
    ternu reviziju za 2019. godinu, a zasniva se na
    Strateškom planu za period 2018–2020. godine.
    Godišnji plan urađen je na bazi procene rizi-
    ka u okviru identifikovanih sistema, procesa
    i aktivnosti u revizorskom okruženju, u skladu
    sa Poveljom interne revizije.
    2. Pravni osnov
    Izrada Godišnjeg plana rada Jedinice za in-
    ternu reviziju definisana je članom 17. stav 1.
    tačka 1) i članom 25. Pravilnika o zajedničkim
    kriterijumima za organizovanje i standardima
    i metodološkim uputstvima za postupanje i iz-
    veštavanje interne revizije u javnom sektoru
    („Sl. glasnik RS”, br. 99/2011 i 106/13).
    3. Raspodela resursa za obavljanje
    revizija
    U 2019. godini revizije će obavljati tri ovla-
    šćena interna revizora u javnom sektoru, od ko-
    jih jedan obavlja poslove rukovodioca interne
    revizije.
    Raspoloživi resursi za obavljanje
    interne revizije 2019
    Rukovodilac jedinice
    Interni revizor
    1
    1 1
    Raspodela radnih dana po
    revizoru
    Ukupno dana u godini 365 365 365
    Vikend dani, praznici, godišnji
    odmori 144 144 144
    Ukupno radnih dana u kalendarskoj
    godini 221 221 221
    Sastanci, konsultacije,
    savetovanja 45 15 15
    Seminari i edukacije 15 15 15
    Procena rizika, izrada planova i
    izveštaja 30 10 10
    Vanredne revizije ili posebni
    angažmani 30 40 40
    Ukupno revizorskih dana u jednoj
    godini 101 141 141
    4. Tabelarni prikaz plana rada
    U tabeli koja sledi definisani su ciljevi,
    ciljni sistemi (subjekti za revidiranje), način
    realizacije zadatih ciljeva i očekivani rezul-
    tati:
    MAJ 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 97
    BUDŽETSKI KORISNICI
    Ciljevi: ■ ocena efektivnosti i efikasnosti internih kontrola u sistemima koji su predmet revizije;
    ■ konsultantska uloga interne revizije u cilju unapređenja rada poslovnog sistema;
    ■ stručno usavršavanje internih revizora u 2019. godini.
    Subjekti revizije: ■ direktni i indirektni korisnici budžetskih sredstava, kao i ostali korisnici budžetskih
    sredstava, u skladu sa Poveljom interne revizije, a prioritetno u 2019. godini:
    ● Sistem planiranja, pripreme i izvršenja budžeta,
    ● Sistem nabavki,
    ● Sistem zarada,
    ● Sistem rashoda i izdataka,
    ● Informacioni sistem,
    ● praćenje i realizacija datih preporuka u sprovedenim revizijama u 2018. godini,
    ● revizije po zahtevu rukovodioca KJS.
    Način i dinamika
    realizacije
    postavljenih
    ciljeva:
    ■ provera usaglašenosti poslovanja sa zakonima i propisima kroz planirane interne revizije;
    ■ praćenje izvršenja datih preporuka;
    ■ stručno usavršavanje internih revizora u 2019. godini učestvovanjem na obukama,
    radionicama i seminarima iz delokruga interne revizije, oblasti upravljanja imovinom, javnih
    nabavki, finansijskog upravljanja.
    Očekivani
    rezultati:
    ■ poslovni sistem KJS funkcioniše u skladu sa zakonima i propisima;
    ■ ostvarenje strateških ciljeva KJS.
    Nosilac
    aktivnosti:
    ■ ovlašćeni interni revizor – rukovodilac Jedinice za internu reviziju,
    ■ ovlašćeni interni revizor,
    ■ ovlašćeni interni revizor.
    5. Tabelarni prikaz sistema za revidiranje, sa rasporedom revizija
    Sistem Naziv revizije
    Raspored revizija
    I. kvartal II. kvartal III. kvartal IV. kvartal
    1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
    Sistem planiranja, pripreme i izvršenja
    budžeta
    Sistem nabavke
    Sistem zarada
    Sistem rashoda i izdataka
    Informacioni sistem
    Revizije po zahtevu rukovodioca KJS
    Na osnovu predloženog, a u skladu sa članovima 23, 24. i 25. Pravilnika o zajedničkim kriteri-
    jumima za organizovanje i standardima i metodološkim uputstvima za postupanje i izveštavanje
    interne revizije u javnom sektoru („Sl. glasnik RS”, br. 99/2011 i 106/13), rukovodilac jedinice za
    internu reviziju predlaže rukovodiocu KJS da odobri godišnji plan rada jedinice za internu re-
    viziju za 2019. godinu.
    Rukovodilac interne revizije odobrio:
    Rukovodilac KJS
    Zaključak
    Plan interne revizije ima ključni značaj za
    upravljanje aktivnošću interne revizije. Plan
    revizije je osnova za izradu plana ljudskih re-
    sursa i finansijskog plana, koji su potrebni za
    adekvatnu pokrivenost planiranog posla. Kraj-
    nji rezultat procesa planiranja jeste sveobu-
    hvatni revizorski plan, koji obuhvata i usluge
    uveravanja i usluge konsaltinga interne revizi-
    je. Predlog plana za reviziju odobrava najviši
    rukovodilac KJS. Sve značajne promene u planu
    rada takođe se dostavljaju višem rukovodstvu
    radi informisanja i odobrenja. Plan rada in-
    terne revizije može da se menja, odnosno tada
    se donosi novi dokument koji se naziva Izmena
    plana rada interne revizije, a isti mora da bude
    odobrene od strane najvišeg rukovodioca KJS. PS