Oznaka: kontrolne liste

  • Kontrolna lista za inspekcijski nadzor u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu

    Inspekcija rada u postupku inspekcijskog nadzora primenjuje više kontrolnih lista. U prošlom broju članak je posvećen kontrolnoj listi koja se tiče oblasti radnih odnosa, dok je u ovom broju tema ona kontrolna lista koja se odnosi na oblast bezbednosti i zdravlja na radu.

    [pdfjs-viewer url=“https%3A%2F%2Fwww.poslovnisavetnik.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F10%2FPS35-170.pdf“ viewer_width=100% viewer_height=1360px fullscreen=true download=true print=true]

    170 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    ZARADE
    Saša Pavlović, diplomirani pravnik
    Kontrolna lista za inspekcijski
    nadzor u oblasti bezbednosti i
    zdravlja na radu
    Inspekcija rada u postupku inspekcijskog nadzora primenjuje više kontrol-
    nih lista. U prošlom broju članak je posvećen kontrolnoj listi koja se tiče
    oblasti radnih odnosa, dok je u ovom broju tema ona kontrolna lista koja se
    odnosi na oblast bezbednosti i zdravlja na radu.
    Uvod
    Članom 61. Zakona o bezbednosti i zdravlju
    na radu („Sl. glasnik RS”, br. 101/2005, 91/2015
    i 113/2017 – dr. zakon – dalje: Zakon) propisano
    je da nadzor nad primenom propisa iz obla-
    sti bezbednosti i zdravlja na radu vrši mi-
    nistarstvo nadležno za rad preko inspektora
    rada.
    Član 63. Zakona propisuje radnje koje inspek-
    tor rada ima pravo i dužnost da preduzme u po-
    stupku kontrole bezbednosti i zdravlja na radu,
    tj. ima pravo da:
    1) pregleda opšte i pojedinačne akte, evidencije
    i drugu dokumentaciju;
    2) sasluša i uzima izjave od odgovornih i zainte-
    resovanih lica;
    3) pregleda poslovne prostorije, objekte, po-
    strojenja, uređaje, sredstva i opremu za ličnu
    zaštitu, predmete, robu i sl.;
    4) uzima uzorke radi analize, ekspertiza i sl.;
    5) naređuje merenja koja obavlja druga stručna or-
    ganizacija kad poslodavac samostalno ili preko
    određene stručne organizacije vrši merenja u od-
    govarajućim oblastima, a rezultati izvršenog
    merenja pružaju osnov za to;
    6) poslodavcima, zaposlenim, njihovim predstav-
    nicima i sindikatu daje obaveštenja i savete u
    oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, kao i o
    merama čijom primenom se obezbeđuje izvršava-
    nje ovog zakona na najefikasniji način;
    7) u skladu sa podnetim zahtevom, poslodavca i
    zaposlenog ili predstavnika zaposlenih obave-
    sti o izvršenom inspekcijskom nadzoru i utvr-
    đenom stanju;
    8) preduzima druge radnje za koje je ovlašćen dru-
    gim propisom.
    Članom 14. Zakona o inspekcijskom nadzoru
    („Sl. glasnik RS”, br. 36/15) sačinjene su kon-
    trolne liste inspekcije rada, koje navedena
    inspekcija primenjuje u postupku redovnog in-
    spekcijskog nadzora, a dostupne su na sajtu Mi-
    nistarstva za rad, zapošljavanje, boračka i
    socijalna pitanja.
    U postupku inspekcijskog nadzora najviše se
    koristi kontrolna lista u oblasti radnih odno-
    sa. Pored nje, zastupljena je i kontrolna lista iz
    oblasti bezbednosti i zdravlja na radu.
     Inspektori rada imaju običaj da spro-
    vedu tzv. integrisani nadzor, kada
    istovremeno kontrolišu i oblast radnih
    odnosa i oblast bezbednosti i zdravlja na
    radu. Preporuka je da, ukoliko je inspektor
    rada najavio redovan inspekcijski nadzor
    iz oblasti radnih odnosa, poslodavac bude
    spreman i za nadzor iz oblasti bezbednosti
    i zdravlja na radu.
    Kontrolna lista se sastoji od 85 pitanja, koja
    su podeljena na 12 rubrika.
    Rubrika 1: Organizovanje poslova za
    bezbednost i zdravlje na radu
    Član 37. Zakona nalaže poslodavcu da poslo-
    ve za bezbednost i zdravlje na radu organizuje u
    skladu sa njim. Ovo znači da poslove bezbedno-
    sti i zdravlja na radu može da obavlja samo lice
    koje ima položen stručni ispit.
    NOVEMBAR 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 171
    ZARADE
    Pitanje broj 2 iz ove rubrike povezano je sa
    eventualnom mogućnošću da poslodavac sam
    obavlja poslove bezbednosti i zdravlja na radu.
    U ovoj varijanti poslodavac mora da obavlja jed-
    nu od sledećih delatnosti: trgovina na malo,
    usluga smeštaja i ishrane, informisanja i ko-
    munikacija, finansije i osiguranja, poslovanja
    nekretninama, stručne, naučne, inovacione,
    administrativne i pomoćne uslužne delatno-
    sti, obavezno socijalno osiguranje, obrazova-
    nje, umetnost, zabava i rekreacija ili neka od
    ostalih uslužnih delatnosti, kao i da ima do
    20 zaposlenih. Ukoliko ispunjava ove uslove, po-
    slodavac nije dužan da ima lice sa položenim
    stručni ispitom.
    Ukoliko je poslodavac odredio jednog ili
    više svojih zaposlenih sa položenim ispitom
    za obavljanje poslova bezbednosti i zdravlja na
    radu, potrebno je pripremiti njihove licence,
    izdate rešenjem od strane ministarstva, kao
    dokaz da su u pitanju lica sa položenim stručnim
    ispitom.
    Ukoliko je poslodavac angažovao pravno
    lice ili preduzetnika sa licencom za obavlja-
    nje poslova bezbednosti i zdravlja na radu, po-
    trebno je priložiti njegovu licencu kao dokaz
    ispunjenosti.
    Na kraju, kako god da je poslodavac rešio
    ovo pitanje (određivanjem svog zaposlenog ili
    preko drugog pravnog lica), potrebno je da je in-
    ternim aktom u pismenoj formi određeno lice
    za obavljanje navedenih poslova. Neophodno
    je pripremiti ovaj akt (najčešće je to odluka)
    i priložiti ga prilikom nadzora. Uz ovaj akt
    uputno bi bilo i priložiti interni akt kojim
    su zaposleni obavešteni o tome ko obavlja date
    poslove u njihovoj kompaniji, kao i način na koji
    su obavešteni (oglasna tabla, deljeni folder,
    cirkularni mejl i sl.). Obaveštenje bi treba-
    lo da sadrži, osim podataka o identitetu lica
    koje obavlja poslove bezbednosti i zdravlja na
    radu, i načine na koje se može stupiti u kontakt
    sa njim (brojevi telefona i elektronska pošta).
    Poslednje pitanje odnosi se na sve poslove
    kojima se lice za bezbednost i zdravlje na radu
    bavi. Član 40. Zakona nabraja 13 zadataka. Uko-
    liko lice ne obavlja sve poslove iz ovog člana,
    trebalo bi to naglasiti, na primer, ukoliko
    lice ne sprovodi postupak procene rizika jer
    nije dovoljno upućeno u to, pa samu procenu vrši
    drugo pravno lice.
    Rubrika 2: Prava, obaveze i
    odgovornosti u oblasti bezbednosti i
    zdravlja na radu
    Ovaj segment odgovara na pitanje kako je po-
    slodavac uredio oblast bezbednosti i zdra-
    vlja na radu – da li putem kolektivnog ugovora,
    pravilnika o radu, pravilnika o bezbednosti i
    zdravlju na radu ili putem ugovora o radu. Kako
    god da je uređena oblast, potrebno je priložiti
    dokaz kojim se potvrđuje način uređivanja nave-
    dene oblasti.
    Rubrika 3: Procena rizika
    Pitanja iz ove oblasti kontrolišu sam akt
    o proceni rizika, tj. da li je poslodavac doneo
    isti u skladu sa Zakonom i da li ga je ažurirao u
    skladu sa svim promenama tokom godina.
    Potrebno je da se prilikom nadzora pripre-
    mi akt na uvid, kao i sva propratna dokumentaci-
    ja: odluka o pokretanju postupka procene rizika,
    plan sprovođenja postupka procene rizika i
    zaključak. Uglavnom, nakon uvida u stanje akta,
    inspektori traže kopiju prvih pet i poslednjih
    pet strana istog. Time obuhvataju sva radna me-
    sta koja su obuhvaćena aktom i nabrojana na pr-
    vim stranama akta, kao i zaključak koji se nalazi
    na kraju istog.
    Poslednjim pitanjem iz ove oblasti odgovara
    se na sve ovo, odnosno potvrđuje se (ili ne) da je
    akt izrađen u skladu sa Pravilnikom o načinu
    i postupku procene rizika na radnom mestu i u
    radnoj okolini.
    Rubrika 4: Lekarski pregledi
    zaposlenih
    Radna mesta sa povećanim rizikom i njihovo
    ustrojstvo ovde su na proveri. Ukoliko su kod po-
    slodavca aktom o proceni rizika ustanovljena
    radna mesta sa povećanim rizikom, biće potreb-
    no da se na uvid stave svi prethodni lekarski
    pregledi za sve zaposlene koji su na rad stupili
    u periodu od jedne godine pre dana nadzora.
    Za sve zaposlene na radnim mestima sa poveća-
    nim rizikom koji su zaposleni u periodu dužem
    od godinu dana pre nadzora biće potrebno sta-
    viti na uvid sve periodične lekarske preglede.
    Ukoliko je poslodavac u obavezi da zaposle-
    nima obezbedi lekarske preglede u skladu sa
    172 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    ZARADE
    propisima o bezbednosti i zdravlja na radu,
    neophodno je i da se ovi pregledi stave na uvid
    prilikom nadzora. Ovde se pre svega misli na
    periodične oftalmološke preglede za sve za-
    poslene koji provode pred monitorom više od
    šest sati svakog dana. Za njih postoji obavezan
    pregled na svake tri godine. Postoje i drugi oba-
    vezni zakonski pregledi, a ovo je jedan od najče-
    šćih.
    Rubrika 5: Osposobljavanje zaposlenih
    za bezbedan i zdrav rad
    Ova rubrika se odnosi na proveru da li je
    poslodavca izvršio obavezu da sve zaposlene
    obuči za zdrav i bezbedan rad.
    U skladu sa tim potrebno je staviti na uvid
    program osposobljavanja zaposlenih za bezbe-
    dan i zdrav rad. Isto tako, na uvid je potrebno
    staviti i sve obrasce 6 kojima se potvrđuje da su
    svi zaposleni prošli obuku za bezbedan i zdrav
    rad.
    Svaki zaposleni koji je određen da obavlja
    poslove na dva ili više radnih mesta mora da
    je obučen za svako od tih mesta. Potrebno je pri-
    ložiti obrasce 6 za svako od spomenutih mesta.
    Ukoliko postoje zaposleni koji obavljaju po-
    slove na radnim mestima sa povećanim rizikom,
    treba voditi računa da se kod njih vrši i perio-
    dična provera osposobljenosti najkasnije u roku
    od jedne godine od dana prethodne provere.
    Kod ostalih zaposlenih periodična provera
    osposobljenosti za bezbedan i zdrav rad vrši
    se najkasnije u roku od četiri godine od dana
    prethodne provere. Ovo su sve rokovi koji mogu
    biti podložni proveri prilikom vršenja nad-
    zora i potrebno je proveriti sve obrasce 6 i
    eventualno izvršiti obuke u skladu sa Zakonom.
    Prilikom provere inspekcije postoji tzv.
    sveto trojstvo: akt o proceni rizika – ugovor
    o radu – obrazac 6. Ova tri akta moraju da se
    poklapaju sa opisom posla i procenom rizika.
    Ukoliko postoji razlika, do čega može doći
    npr. prilikom promene opisa posla koja nije
    ispraćena kroz akt o proceni rizika, javiće se
    nesklad između ova tri akta, kao i mogućnost da
    se prilikom nadzora izrekne mera usklađivanja
    svih akata.
    Isto tako, ukoliko kod poslodavca na osno-
    vu ugovora, sporazuma ili po bilo kom drugom
    osnovu rad obavljaju zaposleni drugog poslodav-
    ca, potrebno je da i oni budu obučeni za bezbe-
    dan i zdrav rad kod poslodavca. Zakon u članu
    4. definiše zaposlenog kao domaće ili strano
    fizičko lice koje je u radnom odnosu kod poslo-
    davca, kao i lice koje po bilo kom osnovu obavlja
    rad ili se osposobljava za rad kod poslodavca,
    osim lica koje je u radnom odnosu kod poslodavca
    radi obavljanja poslova kućnog pomoćnog osoblja.
    Na osnovu toga potrebno je da svaki zaposleni
    ima obrazac 6 poslodavca.
    Ukoliko poslodavac ima zaposlenu ženu za
    vreme trudnoće, zaposlenog mlađeg od 18 godina
    života, osobu sa invaliditetom ili zaposlenog
    kod kojeg je utvrđeno profesionalno oboljenje,
    potrebno je da priloži pisano obaveštenje ko-
    jim su zaposleni obavešteni o rezultatima pro-
    cene rizika na radnom mestu i o merama kojima
    se mere otklanjaju.
    Rubrika 6: Sredstva i oprema za ličnu
    zaštitu na radu
    Ovo je deo koji se odnosi na sredstva i opre-
    mu za ličnu zaštitu na radu. Lična zaštitna
    sredstva (LZS) određuju se u skladu sa aktom o
    proceni rizika i procenom rizika koja je izvr-
    šena na njima na osnovu prepoznatih i utvrđe-
    nih opasnosti i štetnosti kojima su zaposleni
    izloženi na radnom mestu. Osim toga, potrebno
    je i da se pripreme na uvid reversne liste zadu-
    ženja kojima se potvrđuje da je svim zaposlenima
    data oprema i LZS u skladu sa aktom o proceni
    rizika, kao i uputstva za bezbedan rad u skladu
    sa Pravilnikom o preventivnim merama za be-
    zbedan i zdrav rad pri korišćenju sredstava
    i opreme za ličnu zaštitu na radu. Ukoliko su
    uputstva na stranom jeziku, potrebno ih je pre-
    vesti na jezik koji zaposleni razume, što treba
    primeniti i na obrasce 6, kao i na testove koje
    zaposleni polažu, ukoliko su u pitanju strani
    državljani. U suprotnom može da se postavi pi-
    tanje da li je zaposleni razumeo šta je potpisao
    na srpskom jeziku.
    Rubrika 7: Pregledi i provera opreme
    za rad
    Ukoliko zaposleni u svom radu koriste ma-
    šine koje su proizvedene nakon 1. 1. 2012. godi-
    ne, potrebno je da ih prate isprave (potvrde)
    o usaglašenosti i druga dokumentacija propi-
    NOVEMBAR 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 173
    ZARADE
    sana Pravilnikom o bezbednosti mašina. Za
    svu opremu za rad treba obezbediti uputstva
    za bezbedan rad u skladu sa Pravilnikom o pre-
    ventivnim merama za bezbedan i zdrav rad pri
    korišćenju opreme za rad. I ovde važi pravilo
    kao i kada su u pitanju LZS da, ukoliko su uput-
    stva na stranom jeziku, potrebno ih je prevesti
    na jezik koji zaposleni razume.
    Ukoliko oprema za rad podleže periodičnim
    pregledima, potrebno je staviti na uvid stručni
    nalaz kojim se potvrđuje ispravnost opreme za
    rad. Sve su ovo segmenti na kojima može, a i ne
    mora da se insistira prilikom vršenja inspek-
    cijskog nadzora.
    Poslodavac je u obavezi da jednom u tri godi-
    ne vrši proveru svih električnih instalacija
    od strane licenciranog lica. Prilikom vršenja
    nadzora ovi nalazi će biti predmet provere in-
    spekcije i potrebno ih je pripremiti.
    Rubrika 8: Hemijske materije
    Ukoliko poslodavac u procesu rada koristi
    opasne i druge hemijske materije, potrebno je da
    za svaku opasnu materiju obezbedi bezbednosni
    list na jeziku koji zaposleni razume, koji se za-
    poslenima daje na korišćenje. Ovi bezbednosni
    listovi predstavljaju neizostavan segment pro-
    vere prilikom nadzora.
    Rubrika 9: Ispitivanje uslova radne
    okoline
    Ispitivanje radne okoline treba sprovoditi
    u propisanim rokovima, o čemu postoje stručni
    nalazi koje je potrebno priložiti prilikom
    nadzora.
    Ispitivanje je potrebno sprovesti na svim
    radnim mestima u smislu poslovnih lokacija.
    Ukoliko poslodavac ima izdvojenu poslovnu je-
    dinicu, postoji mogućnost da se i za tu poslovnu
    jedinicu traži ispitivanje radne okoline, ne-
    vezano za to kolika je poslovna jedinica (pa čak
    i za jednog zaposlenog). Ovde se ubraja i ispiti-
    vanje mikroklime, koje se sprovodi u letnjem i
    zimskom režimu, kao i ispitivanje osvetljeno-
    sti i fizičke, hemijske i biološke štetnosti.
    Za sva ispitivanja potrebno je da su izmerene
    veličine u dozvoljenim granicama, odnosno da
    su na svim tim radnim mestima primenjene pro-
    pisane mere za bezbednost i zdravlje na radu.
    Rubrika 10: Organizovanje prve
    pomoći
    Prema članu 5. Pravilnika o načinu pružanja
    prve pomoći, vrsti sredstava i opreme koji mo-
    raju biti obezbeđeni na radnom mestu, načinu i
    rokovima osposobljavanja zaposlenih za pruža-
    nje prve pomoći, za pružanje prve pomoći moraju
    biti osposobljeni rukovodioci, kao i najmanje 2%
    od ukupnog broja izvršilaca u jednoj radnoj smeni
    ili lokacijski odvojenoj jedinici, za osnovno ili
    napredno osposobljavanje za pružanje prve pomo-
    ći u zavisnosti od procenjenih rizika. Posloda-
    vac je dužan da obezbedi da za svaku radnu smenu
    i lokacijski odvojenu jedinicu bude prisutan naj-
    manje jedan zaposleni koji ima završeno osnovno
    osposobljavanje za pružanje prve pomoći.
    Ovo znači da je potrebno priložiti sertifi-
    kate o osposobljenosti za pružanje prve pomoći
    u dovoljnom broju.
    Ukoliko poslodavac ima radna mesta sa po-
    većanim rizikom, potrebno je da obezbedi pri-
    sustvo najmanje jednog zaposlenog sa završenim
    naprednim osposobljavanjem za pružanje prve
    pomoći.
    Potrebno je pripremiti na uvid i Program
    osposobljavanja iz prve pomoći, kao i pristup
    svim ormarićima za prvu pomoć. Na ormarićima
    mora biti jasno istaknuto ime lica koje je ospo-
    sobljeno za pružanje prve pomoći, kao i brojevi
    telefona hitnih službi.
    Rubrika 11: Evidencija, saradnja i
    izveštavanje
    Glava VII Zakona reguliše oblast evidencije,
    saradnje i izveštavanja u oblasti bezbednosti i
    zdravlja na radu.
    Svaki poslodavac je u obavezi da vodi sve
    propisane evidencije u oblasti bezbednosti i
    zdravlja na radu.
    Pravilnikom o evidencijama u oblasti be-
    zbednosti i zdravlja na radu propisano je 14
    evidencija koje je potrebno voditi. Prilikom
    nadzora biće potrebno priložiti sve eviden-
    cije na uvid.
    Ukoliko je u poslednjih godinu dana od dana
    vršenja nadzora kod poslodavca bilo povreda
    na radu, potrebno je pripremiti svu dokumenta-
    ciju vezanu za iste jer će inspektori rada prove-
    ravati poštovanje zakonskih rokova prilikom
    174 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    ZARADE
    podnošenja izveštaja o povredama na radu. Pre-
    poruka je da se sve čuva, štampa, beleži i zavodi
    kako bi hronološki sled bio više nego jasan.
    Ovo važi pogotovo zbog imperativnih normi
    vezanih za podnošenje izjave o povredi na radu,
    jer je potrebno pribaviti izjave više pravnih
    lica koja ne moraju, ne mogu ili neće da odgovo-
    re u zakonskom roku, čime poslodavac može da
    zapadne u docnju prilikom podnošenja izvešta-
    ja. Procedura podnošenja izveštaja propisana
    je Pravilnikom o sadržaju i načinu izdavanja
    obrasca izveštaja o povredi na radu i profesi-
    onalnom oboljenju.
    Isto se odnosi i na profesionalna oboljenja
    ukoliko je u poslednjih godinu dana pre vršenja
    nadzora utvrđeno profesionalno oboljenje kod
    nekog od zaposlenih.
    Ukoliko poslodavac u obavljanju poslova
    deli radni prostor sa drugim poslodavcem, po-
    trebno je da se na uvid pripremi sporazum o na-
    činu realizacije saradnje u pogledu bezbednosti
    i zdravlja na radu, koji mora da sadrži i imena
    lica koja su određena za koordinaciju, kontrolu
    i sprovođenje sporazuma sa obe strane.
    Predmet provere može biti i prijava o radu
    odvojene jedinice ili o početku svog rada. Po-
    slodavac je u obavezi da najmanje osam dana pre
    početka rada nadležnu inspekciju obavesti o
    ovim činjenicama. Ovu prijavu treba da stavi na
    uvid ukoliko je došlo do početka rada, otvara-
    nja nove poslovnice ili promene tehnološkog
    postupka, ako se tim promenama menjaju uslovi
    rada (član 18. Zakona).
    Ukoliko poslodavac, u skladu sa propisima iz
    bezbednosti i zdravlja na radu, izvodi radove
    na izgradnji objekta na privremenim ili pokret-
    nim gradilištima, potrebno je da nadležnoj in-
    spekciji podnese izveštaj o početku rada, kao i
    da priloži elaborat o uređenju gradilišta. Sve
    su ovo akti koji su podložni proveri prilikom
    vršenja nadzora i potrebno ih je pripremiti.
    Rubrika 12: Predstavnici zaposlenih
    za bezbednost i zdravlje na radu i
    Odbor za bezbednost i zdravlje na radu
    Poslednji segment tiče se Odbora za bezbed-
    nost i zdravlje na radu. Član 44. Zakona kaže da
    zaposleni mogu (a ne moraju) da izaberu jednog
    ili više zaposlenih koji će sa predstavnikom
    poslodavca obrazovati Odbor za bezbednost i
    zdravlje na radu. Većina poslodavaca ovo nema,
    ali ukoliko ima oformljen pomenuti odbor,
    trebalo bi da prilikom nadzora stavi na uvid
    odluku o obrazovanju istog.
    Predmet provere su i zakonske obaveze po-
    slodavca da barem jednom zaposlenom omogući
    odsustvo sa rada u trajanju od najmanje 5 plaće-
    nih časova rada mesečno, kao i da li je obezbe-
    dio tehničko-prostorne uslove za obavljanje
    aktivnosti.
    Obaveza poslodavca je i da omogući uvid
    predstavniku zaposlenih u sve akte vezane za
    bezbednost i zdravlje zaposlenih, kao i da upo-
    zna Odbor sa svim nalazima i merama zaštite
    i preventivnih mera ili preduzetim merama
    inspekcije rada.
    Rezime
    Inspekcija rada nije u obavezi da prođe kroz
    sva pitanja kontrolne liste, već može da se kon-
    centriše samo na pojedine rubrike. Iako imaju
    ovu mogućnost, inspektori je retko koriste i
    uglavnom prolaze kroz sve rubrike. Pojedine
    rubrike koje se ne kontrolišu uglavnom su one
    koje nisu ni pogodne za kontrolu, npr. rubrika 8
    ili 12 – ukoliko privredno društvo u obavljanju
    svoje delatnosti ne radi sa hemijskim materi-
    jama i sl.
    Ukupan broj bodova, ukoliko bi se prošlo
    kroz sve oblasti, iznosi 170.
    Na osnovu svih bodovnih stavki koje su bile
    predmet inspekcijskog nadzora određuje se broj
    bodova i na osnovu njega stepen rizika, koji se
    kreće od neznatnog (96–100%) do kritičnog (1–
    60%).
    Kontrolna lista je sastavni deo zapisnika o
    inspekcijskom nadzoru.
    Uputno bi bilo da se sve stavke koje su ne-
    sporne popune i da se dokumentacija za koju se
    unapred zna da će biti predmet kontrole pri-
    premi kako bi se prilikom nadzora uštedelo na
    vremenu. PS
  • Kontrolna lista za inspekcijski nadzor u oblasti radnih odnosa

    Inspekcija rada u postupku redovnog inspekcijskog nadzora primenjuje kontrolne liste, pri čemu je najpoznatija i najzastupljenija ona kontrolna lista koja se tiče inspekcijskog nadzora u oblasti radnih odnosa.

    [pdfjs-viewer url=“https%3A%2F%2Fwww.poslovnisavetnik.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F10%2FPS34-112.pdf“ viewer_width=100% viewer_height=1360px fullscreen=true download=true print=true]

    112 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    ZARADE
    Saša Pavlović, diplomirani pravnik
    Kontrolna lista za inspekcijski
    nadzor u oblasti radnih odnosa
    Inspekcija rada u postupku redovnog inspekcijskog nadzora primenjuje kon-
    trolne liste, pri čemu je najpoznatija i najzastupljenija ona kontrolna lista
    koja se tiče inspekcijskog nadzora u oblasti radnih odnosa.
    Uvod
    Zakonom o radu propisano je da nadzor nad
    primenom propisa iz oblasti radnih odnosa
    sprovodi inspekcija rada (član 268. Zakona o
    radu – dalje: Zakon):
    U postupku inspekcijskog nadzora inspektor
    je ovlašćen da:
    1) vrši uvid u opšte i pojedinačne akte, evi-
    dencije i drugu dokumentaciju radi utvrđivanja
    relevantnih činjenica;
    2) utvrđuje identitet lica i uzima izjave od
    poslodavca, odgovornih lica, zaposlenih i dru-
    gih lica koja se zateknu na radu kod poslodavca;
    3) vrši kontrolu da li je izvršena prijava na
    obavezno socijalno osiguranje na osnovu podata-
    ka iz Centralnog registra obaveznog socijalnog
    osiguranja;
    4) pregleda poslovne prostorije, objekte, po-
    strojenja, uređaje i drugo;
    5) nalaže preduzimanje preventivnih i drugih
    mera za koje je ovlašćen u skladu sa zakonom radi
    sprečavanja povreda zakona (član 269. Zakona).
    Članom 14. Zakona o inspekcijskom nadzoru
    („Sl. glasnik RS”, br. 36/15) sačinjene su kontrol-
    ne liste inspekcije rada, koje ona primenjuje u
    postupku redovnog inspekcijskog nadzora, a do-
    stupne su na sajtu Ministarstva za rad, zapošlja-
    vanje, boračka i socijalna pitanja.
    Navedene liste sastoje se od 77 pitanja, koja
    su podeljena na 12 rubrika.
    Rubrika 1 – Podaci o poslodavcu
    Ova rubrika predstavlja inicijalni segment
    u kom se popunjavaju osnovni podaci o kompaniji.
    Broj zaposlenih u kompaniji predstavlja po-
    datak koji neki inspektori proveravaju tako što
    traže sve M obrasce zaposlenih. Uputno je pri-
    premiti iste unapred.
    Na samom kraju nalazi se polje u koje se upi-
    suje adresa izdvojene jedinice, ukoliko se u njoj
    sprovodi nadzor.
    Član 35. Zakona o radu propisuje da je posloda-
    vac dužan da ugovor o radu, odnosno drugi ugovor u
    skladu sa ovim zakonom ili njihovu kopiju drži u
    sedištu ili drugoj poslovnoj prostoriji poslo-
    davca ili na drugom mestu, u zavisnosti od toga
    gde zaposleni ili radno angažovano lice radi.
    Dakle, postoji mogućnost da inspekcija
    traži na uvid ugovore o radu za zaposlene u
    izdvojenim jedinicama. Isto tako, ukoliko su
    poslovne jedinice registrovane pri Agenciji
    za privredne registre Republike Srbije, po-
    trebno je i da M obrasci zaposlenih u izdvoje-
    nim jedinicama budu u skladu sa prijavljenom
    strukturom kompanije, odnosno da su zaposle-
    ni prijavljeni na važeću poslovnu jedinicu.
    Rubrika 2 – Podaci o zaposlenima
    Prvi segment tiče se statističkih elemenata
    kojima raspolaže svaka kadrovska služba.
    Ovde je potrebno obratiti pažnju na pita-
    nja da li poslodavac angažuje lica van radnog
    odnosa i da li su ti ugovori u skladu sa Zako-
    nom o radu.
    Ukoliko je odgovor pozitivan, biće potreb-
    no da se prilože kopije ugovora o delu, PP po-
    slovima i slično.
    Treće pitanje tiče se mesta gde se čuvaju ugo-
    vori o radnom angažovanju zaposlenih. U vezi
    OKTOBAR 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 113
    ZARADE
    sa tim postoji mogućnost da inspektor zatraži
    da pogleda mesto gde se i kako čuvaju ugovori o
    radu.
    Rubrika 3 – Sindikalna organizacija
    Ona obuhvata set od 5 pitanja koja odgovara-
    ju na to kako je saradnja sa sindikalnim orga-
    nizacijama ostvarena. Ovo se odnosi samo na
    privredna društva koja imaju sindikalne orga-
    nizacije.
    Rubrika 4 – Uređivanje prava, obaveza
    i odgovornosti zaposlenih
    Ova rubrika se boduje kod privrednih dru-
    štava sa više od 10 zaposlenih i sastoji se od
    10 pitanja koja se tiču pravilnika o radu, kolek-
    tivnog ugovora i ugovora o radu.
    Uz odgovore na pitanja, inspektori uglavnom
    traže na uvid i ugovore o radu sa određenim za-
    poslenima. Član 33. Zakona o radu propisuje 13
    obaveznih elemenata ugovora o radu, a pitanje
    broj 6 u okviru ove rubrike baš to i proverava.
    Ukoliko je ugovorom o radu propisan i prob-
    ni rad, postoji mogućnost da inspektor traži na
    uvid i takav ugovor u kom je navedeno i propi-
    sano.
    Član 36. Zakona o radu propisuje razloge
    zbog kojih se ustanovljava probni rad i njego-
    vo maksimalno trajanje od 6 meseci.
    Probni rad se ugovara u situacijama kada
    se zapošljavanje vrši na neodređeno trajanje
    od početka, ali se ostavlja rok od 6 meseci
    kako bi se izvršila provera sposobnosti,
    kompetencija i znanja zaposlenog. Iako ne po-
    stoji kao praksa, nije protivno propisima da
    se probni rad ustanovi i za rad na određeno
    vreme.
    Rubrika 5 – Radno vreme
    1) Potrebno je da se priloži odluka o raspore-
    du radnog vremena zaposlenih. Poslodavci ovu
    obavezu uglavnom ispunjavaju kroz donošenje
    posebne odluke.
    2) Potrebno je da se odluka o rasporedu kori-
    šćenja odmora u toku dnevnog rada priloži na
    uvid.
    3)–6) Ukoliko je izvršena preraspodela radnog
    vremena u tekućoj kalendarskoj godini, potreb-
    no je priložiti barem jedno rešenje/odluku ko-
    jim/om se dokazuje isto.
    Preraspodela radnog vremena vrši se
    tako da ukupno radno vreme zaposlenog u peri-
    odu od šest meseci u toku kalendarske godine
    u proseku ne bude duže od ugovorenog radnog
    vremena zaposlenog (član 57. stav 2. Zakona o
    radu). Ovde postoji mogućnost da inspektor
    proveri na koji način se vrši preraspodela
    radnog vremena i da traži tabele prisustva,
    tzv. karnete.
    7)–8) Ukoliko je organizovan noćni rad zaposle-
    nih, potrebno je priložiti rešenje o organiza-
    ciji noćnog rada, pri čemu je bitno napomenuti
    stav 4. člana 63. Zakona, koji dozvoljava rad duže
    od jedne nedelje noću samo uz pisanu saglasnost
    zaposlenog.
    9)–12) Isto važi i za smenski i za prekovremeni
    rad. Potrebno je da je sve pokriveno rešenjima
    i odlukama privrednog društva.
    Rubrika 6 – Odmori i odsustva
    1) Prvo pitanje odnosi se na zakonitost kori-
    šćenja odmora u toku trajanja dnevnog rada.
    Potrebno je priložiti odluku o korišćenju
    dnevnog odmora u toku dana (stav 2. člana 65. Za-
    kona obavezuje na to).
    2) Drugo pitanje odnosi se na način korišćenja
    dnevnog odmora. Veliki broj zaposlenih u Srbi-
    ji ne zna kolika je dužina dnevnog odmora u toku
    radnog dana i da li se isti računa u radno vreme.
    U članu 64. Zakona definisana je dužina od-
    mora:
    ● Zaposleni koji radi najmanje šest časova dnev-
    no ima pravo na odmor od najmanje 30 minuta.
    ● Zaposleni koji radi duže od četiri, a kraće
    od šest časova dnevno, ima pravo na odmor od
    najmanje 15 minuta.
    ● Zaposleni koji radi duže od 10 časova dnevno
    ima pravo na odmor najmanje 45 minuta.
    Vreme odmora uračunava se u radno vreme.
    U određenim zemljama EU vreme dnevnog
    odmora ne uračunava se u radno vreme, već
    zaposleni dobijaju odmor od npr. 60 minuta,
    114 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    ZARADE
    koji im produžava celokupno zadržavanje na
    poslu na preko 9 sati.
    Treba napomenuti da poslodavac ničim
    nije ograničen da dnevnu pauzu produži i pre-
    ko ovih 15/30/45 minuta, jedino ne sme da ide
    ispod zakonskog minimuma.
    3) Treće pitanje odnosi se na nedeljni odmor i
    način njegovog korišćenja.
    Potrebno je priložiti odluku sa ustanovlje-
    nim radnim vremenom u toku radne nedelje,
    čime se dokazuje poštovanje zakonske odredbe
    da zaposleni ima pravo na nedeljni odmor od
    najmanje 24 časa neprekidno, kome se dodaje i 12
    sati dnevnog odmora u toku dana.
    4) i 5) Ova pitanja odnose se na izdavanje re-
    šenja o korišćenju godišnjih odmora, kada je
    potrebno dostaviti na uvid izdata rešenja za
    godišnje odmore.
    Prilikom inspekcijskog nadzora postoji
    mogućnost da inspektori traže na uvid i plat-
    ne listiće za sve zaposlene i da upoređuju iz-
    data rešenja za godišnje odmore sa tim da li
    je zaposlenima i tako „prošla” zarada. Bitno
    je da su svim zaposlenima izdata rešenja, prvi
    deo godišnjeg odmora u trajanju od minimum
    10 dana u toku tekuće godine i ostatak u drugom
    rešenju ili rešenjima. Zakonodavac ne ogra-
    ničava broj rešenja za godišnji odmor, osim
    da prvi deo mora biti minimum 10 dana (ali
    može i ceo odmor u jednom rešenju).
    6) i 7) Ukoliko su zaposleni koristili plaćeno
    odsustvo, potrebno je priložiti rešenja o kori-
    šćenju istog. Uglavnom, ovo je stavka koja postoji
    kod svih privrednih subjekata jer su članom 77.
    Zakona definisani razlozi za plaćeno odsustvo.
    Na sve ovo poslodavac svojim pravilnikom o
    radu može da definiše i dodatne kriterijume
    za plaćeno odsustvo. Zakon ovde treba uzeti kao
    „minimum minimuma”.
    8) i 9) Isto važi i za neplaćena odsustva, kao i
    za mirovanje radnog odnosa 10) i 11).
    Na kraju ove rubrike potrebno je popuniti
    statističke podatke iz kadrovske evidencije.
    Rubrika 7 – Posebna zaštita
    zaposlenih
    Ovaj set pitanja odnosi se na posebno ose-
    tljive grupe zaposlenih, pre svega na trudnice,
    porodilje i zaposlene između navršene 18. i 21.
    godine života i njihovih uslova rada, kada je po-
    trebno priložiti rešenja kojima se ispunjava
    primena odredbi članova 84–102. Zakona. Dakle,
    ukoliko npr. zaposlena odsustvuje sa posla radi
    obavljanja zdravstvenih pregleda povezanih sa
    trudnoćom, potrebno je izdati odgovarajuće
    rešenje o plaćenom odsustvu (član 90. stav 2.
    Zakona) i isto priložiti na uvid prilikom in-
    spekcijskog nadzora.
    Ukoliko se vrši preraspodela radnog vreme-
    na zaposlenoj za vreme trudnoće, roditelju de-
    teta do 3 godine ili roditelju deteta sa težim
    stepenom psihofizičke ometenosti, potrebna je
    pisana saglasnost zaposlenog, koja se prilaže uz
    ovakvo rešenje.
    Ukoliko postoji zaposlena/zaposleni koja/i
    koristi odsustvo sa rada radi nege deteta, po-
    trebno je priložiti rešenje poslodavca kojim
    se ovo dokazuje.
    Rubrika 8 – Zarade, naknade zarade i
    druga primanja
    1) Ukoliko je odgovor na pitanje da li je zaposle-
    nima isplaćena poslednja dospela zarada – je-
    ste, postoji mogućnost da inspektori traže na
    uvid izvod iz banke kojim se ovo potvrđuje.
    2) Ukoliko su dostavljeni i obračuni uz ispla-
    tu zarade, potrebno je priložiti ili barem
    staviti na uvid evidenciju uručenih platnih
    listića.
    Po Zakonu, postoji mogućnost i da se plat-
    ni listići isporučuju elektronski, na elek-
    tronsku poštu koju zaposleni dostavljaju na
    posebnoj izjavi kojom potvrđuju adresu na koju
    može da im se isporuči platni listić. U ovoj
    situaciji, ukoliko se isporuka platnih listi-
    ća vrši ovako, postoji problem dokazivanja
    da li su svi zaposleni primili iste. Bilo bi
    uputno da prilikom isporuke listića na elek-
    tronsku adresu stoji napomena da, ukoliko za-
    posleni ne zatraži isplatni listić, smatraće
    se da je isti isporučen zaposlenom.
  • Kontrolna lista budžetske inspekcije

    U ovom tekstu objašnjena je kontrolna lista budžetske inspekcije Ministarstva finansija – Kontrolna lista materijalno-finansijskog poslovanja i namenskog i zakonitog korišćenja sredstava, KL-001-03/01.

    [pdfjs-viewer url=“https%3A%2F%2Fwww.poslovnisavetnik.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F08%2FPS33-81.pdf“ viewer_width=100% viewer_height=1360px fullscreen=true download=true print=true]

    SEPTEMBAR 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 81
    BUDŽETSKI KORISNICI
    Dipl. pravnik Slobodanka Kelečević, viši budžetski inspektor u Ministarstvu finansija
    Kontrolna lista Budžetske
    inspekcije
    U ovom tekstu objašnjena je kontrolna lista Budžetske inspekcije Ministar-
    stva finansija – Kontrolna lista materijalno-finansijskog poslovanja i na-
    menskog i zakonitog korišćenja sredstava, KL-001-03/01.
    Uvod
    Obaveza izrade Kontrolne liste propisa-
    na je odredbama člana 14. st. 1. i 4. Zakona o in-
    spekcijskom nadzoru („Sl. glasnik RS”, br. 36/15,
    44/18 – dr. zakon, 95/18), kojima je propisano da
    je inspekcija dužna da sačini kontrolne liste
    iz svoje oblasti inspekcijskog nadzora, kao i da
    ih objavi na svojoj internet stranici i primenju-
    je u postupku redovnog inspekcijskog nadzora i
    mešovitog inspekcijskog nadzora u delu koji se
    odnosi na redovan nadzor, kao i u inspekcijskom
    nadzoru na državnoj granici koji se obavlja re-
    dovno.
    U postupku vanrednog inspekcijskog nadzora
    inspekcija može da koristi kontrolne liste
    kada to odgovara prirodi, predmetu i obuhvatu
    vanrednog nadzora.
    Postupajući u granicama predmeta inspekcij-
    skog nadzora iz naloga za inspekcijski nadzor,
    inspektor preduzima one provere i druge rad-
    nje koje su sadržane u kontrolnoj listi.
    Druge provere i radnje na koje je ovlašćen
    inspektor može da preduzme ako u toku nadzora
    utvrdi da je neophodno da se one preduzmu radi
    potpunog utvrđivanja činjeničnog stanja i zako-
    nitog i bezbednog poslovanja i postupanja, i to
    kada su te provere i radnje u bliskoj vezi sa pi-
    tanjima iz kontrolne liste, što unosi u zapisnik
    o inspekcijskom nadzoru.
    Ako utvrdi da preko toga postoji nezako-
    nitost koja zahteva da se, saglasno delokrugu
    inspekcije, preduzmu hitne mere radi spreča-
    vanja ili otklanjanja neposredne opasnosti po
    zakonom i drugim propisom zaštićena dobra,
    prava i interese, odnosno da postoji rizik van
    kontrolne liste koji je visok ili kritičan – in-
    spektor pokreće vanredan inspekcijski nadzor.
    Po potrebi, a najmanje dva puta godišnje in-
    spekcija preispituje sadržinu kontrolne liste
    i, ako utvrdi da je to opravdano, menja je i dopu-
    njava.
    Nadzirani subjekat može da dostavi in-
    spekciji izveštaj o samoproveri ispunjenosti
    zahteva iz kontrolne liste i samoproceni ri-
    zika, koje je sproveo saglasno sadržini kon-
    trolne liste i pravilima o proceni rizika.
    Uz ovaj izveštaj, nadzirani subjekat inspek-
    ciji prilaže i odgovarajuću dokumentaciju,
    odnosno drugi materijal (fotografije i dr.)
    kojim se potkrepljuju nalazi iz izveštaja. In-
    spekcija može da dostavi kontrolnu listu
    nadziranom subjektu i da zatraži od njega da
    sačini i inspekciji dostavi izveštaj o samo-
    proveri ispunjenosti zahteva iz kontrolne
    liste i samoproceni rizika.
    Funkcija Budžetske inspekcije propisana je
    Zakonom o budžetskom sistemu, a to je inspek-
    cijska kontrola primene zakona u oblasti ma-
    terijalno-finansijskog poslovanja i namenskog
    i zakonitog korišćenja sredstava korisnika
    budžetskih sredstava, organizacija, preduzeća,
    pravnih lica i drugih subjekata iz čl. 84. i 85.
    Zakona o budžetskom sistemu (pravna lica i drugi
    subjekti kojima su direktno ili indirektno do-
    značena budžetska sredstva za određenu namenu,
    pravna lica i drugi subjekti koji su učesnici u
    poslu koji je predmet kontrole i subjekti koji ko-
    riste budžetska sredstva po osnovu zaduživanja,
    subvencija, ostale državne pomoći u bilo kom
    obliku, donacija, dotacija i dr.).
    Inspekcijska kontrola vrši se na osnovu
    naloga za kontrolu u kojem je određen predmet
    kontrole.
    82 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    BUDŽETSKI KORISNICI
    Poštujući odredbe Zakona o inspekcijskom
    nadzoru, Budžetska inspekcija Ministarstva fi-
    nansija objavila je kontrolne liste na internet
    stranici Ministarstva finansija.
    Na ovaj način kontrolisani subjekti su upo-
    znati sa postupkom kontrole, jer su kontrolne
    liste sastavljene na osnovu nadležnosti Budžet-
    ske inspekcije i predmeta kontrole.
    Svrha kontrolne liste je da se kontroli-
    sani subjekt unapred upozna sa tim koja će se
    dokumentacija od njega tražiti u postupku
    kontrole i kako da postupi prilikom vršenja
    kontrole, a sve u cilju kontrole zakonitog po-
    stupanja u poslovanju kontrolisanog subjekta.
    Kontrolna lista je sastavni deo zapisnika
    o izvršenoj kontroli. Na osnovu procene ri-
    zika, predmeta i obima kontrole određuje se
    stepen nezakonitosti u postupanju kontroli-
    sanog subjekta.
    U kontrolnoj listi dato je uputstvo za popunja-
    vanje kontrolne liste i izračunavanje procene
    rizika.
    Popunjavanje kontrolne liste vrši se zaokru-
    živanjem odgovora „da”, „ne” ili „np” na posta-
    vljena pitanja. Ukupan procenat utvrđenog broja
    bodova izračunava se tako što se ostvareni broj
    bodova podeli sa ukupnim mogućim brojem bodo-
    va i taj rezultat pomnoži sa 100.
    Po otpočinjanju kontrole kontrolisani su-
    bjekt odgovara na pitanja data u kontrolnoj
    listi, a odgovorno lice potpisuje i overava
    kontrolnu listu i predaje je postupajućem in-
    spektoru, koji je potpisuje i nastavlja postupak
    kontrole neposrednim uvidom u finansijsku i
    drugu dokumentaciju subjekta kontrole.
    Kontrolna lista materijalno-finansijskog
    poslovanja i namenskog i zakonitog korišće-
    nja sredstava, KL-001-03/01, objavljena je na saj-
    tu Ministarstva finansija, Sektor za budžetsku
    inspekciju.
    Kontrolna lista materijalno-
    -finansijskog poslovanja i
    namenskog i zakonitog korišćenja
    sredstava, KL-001-03/01
    Imajući u vidu nadležnost Budžetske inspek-
    cije, ova kontrolna lista sadrži pitanja koja se
    odnose na:
    ● osnovne podatke o kontrolisanom subjektu,
    ● planiranje – odluke o budžetu/finansijski
    plan,
    ● izvršenje budžeta/finansijskog plana,
    ● javne nabavke,
    ● računovodstvo,
    ● izveštavanje,
    ● plate, naknade i druga primanja u skladu sa
    Zakonom o platama državnih službenika i na-
    meštenika,
    ● plate, dodatke i ostala primanja u skladu sa
    Zakonom o platama u državnim organima i jav-
    nim službama,
    ● obračun plata državnih službenika i name-
    štenika u skladu sa Zakonom o privremenom
    uređivanju osnovica za obračun i isplatu plata,
    odnosno zarada i drugih stalnih primanja kod
    korisnika javnih sredstava,
    ● Centralni registar obaveznog socijalnog osi-
    guranja.
    1. Osnovni podaci o kontrolisanom subjektu
    U ovom delu kontrolne liste pitanja se od-
    nose na opšte podatke o subjektu kontrole, tj.
    o nazivu, odgovornom licu, aktu o osnivanju i
    registraciji i broju zaposlenih, podračunima,
    deviznim i drugim računima i donetim inter-
    nim aktima. Ovi podaci unose se u zapisnik o
    kontroli i njihova tačnost proverava se ne-
    posrednim uvidom u potrebnu dokumentaciju
    (odluka/rešenje o izboru/ imenovanju/posta-
    vljenju odgovornog lica, karton deponovanih
    potpisa i dr.).
    2. Planiranje – odluke o budžetu/finansijski
    plan
    Ova pitanja odnose se na kontrolu primene
    odredaba Zakona o budžetskom sistemu kojima je
    propisan postupak i način donošenja finansij-
    skih planova i odluke o budžetu, kao i budžetski
    kalendar.
    Odgovorom na njih kontrolisani subjekt po-
    tvrđuje da li:
    ● odluka o budžetu/finansijski plan sačinjen je u
    skladu sa uputstvima Ministarstva finansija za
    izradu budžeta/finansijskog plana;
    ● finansijski plan direktnog i indirektnog
    budžetskog korisnika sadrži prihode i primanja
    iskazane po vrstama, predviđene rashode i iz-
    datke razvrstane prema budžetskim klasifikaci-
    jama i pisano obrazloženje finansijskog plana;
    SEPTEMBAR 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 83
    BUDŽETSKI KORISNICI
    ● odluka o budžetu/finansijski plan jedinica
    lokalne samouprave i budžetskog korisnika čiji
    je ona osnivač sadrži prihode i primanja iska-
    zana po vrstama, predviđene rashode i izdatke
    razvrstane prema budžetskim klasifikacijama i
    pisano obrazloženje odluke o budžetu/finansij-
    skog plana;
    ● obrazloženje finansijskog plana sadrži po-
    trebne dokaze i dokumenta na kojima se zasniva-
    ju planirani programi;
    ● predlog finansijskog plana direktnog kori-
    snika nastao je prikupljanjem, usklađivanjem i
    objedinjavanjem predloga finansijskih planova
    indirektnih budžetskih korisnika, kao i da li
    su vršene izmene odluke o budžetu/finansijskog
    plana u toku tekuće godine.
    3. Izvršenje budžeta/finansijskog plana
    U ovom delu kontrolne liste pitanja se odno-
    se na kontrolu izvršenja budžeta/finansijskog
    plana, pa je kontrolisani subjekt pre kontrole
    upoznat sa načinom kontrole izvršenja budžeta,
    koja počinje uvidom u plan izvršenja budžeta.
    Zbog toga odgovara na pitanja da li je:
    ● doneo plan izvršenja budžeta – pregled plani-
    ranih prihoda i primanja direktnog korisnika
    budžetskih sredstava prema izvoru finansiranja
    i pregled planiranih rashoda i izdataka;
    ● doneo plan likvidnosti;
    ● vršena preraspodela sredstava u skladu sa
    odredbama Zakona o budžetu i odlukom o budžetu.
    U postupku kontrole trošenja sredstava u
    vezi sa donetim planovima subjekt kontrole od-
    govara na pitanja da li su:
    ● preuzete sve potrebne mere za naplatu priho-
    da i primanja iz nadležnosti i za uplatu u budžet,
    ● sredstva trošena u skladu sa odlukom o budže-
    tu/finansijskim planom.
    U postupku kontrole trošenja sredstava
    subjekt kontrole u obavezi je da dokaže da li
    je isplata sredstava vršena na osnovu verodo-
    stojne dokumentacije i da li je isplata vrše-
    na po fakturama/drugim zahtevima za isplatu
    koji su registrovani u Centralnom registru
    faktura.
    Javna preduzeća odgovaraju na pitanje da
    li podatke o neizmirenim obavezama unose u
    informacioni sistem Uprave za trezor u roku
    koji je propisan Zakonom o rokovima izmirenja
    novčanih obaveza u komercijalnim transakci-
    jama.
    Kontrolisani subjekt koji je koristio dona-
    cije, isplaćivao pomoći i subvencije, odgovara
    na pitanje da li je praćeno kontrolisano namen-
    sko isplaćivanje donacija, pomoći, subvencija
    do krajnjeg korisnika i korišćenje istih, kao i
    da li su dostupna sva dokumenta ili ugovori na
    osnovu kojih su vršena plaćanja.
    Subjekt koji je koristio ili dodelio sredstva
    na osnovu projekta odgovara na pitanje da li su
    u realizaciji projekata obavljene kontrole na
    licu mesta kod krajnjih korisnika na uzorku za
    isplate veće od 1.000.000,00 dinara i da li je
    zatražen i dostavljen izveštaj od krajnjeg ko-
    risnika sredstava o utrošku sredstava ili re-
    alizaciji projekta za isplate iznad 500.000,00
    dinara.
    U vezi sa isporukom dobara/opreme, odnosno
    izvođenjem radova odgovara na pitanja da li:
    ● izvršene su sve potrebne provere;
    ● dobra/oprema/usluge su isporučene, odnosno
    radovi izvedeni na način i u rokovima utvrđe-
    nim ugovorom;
    ● odgovaraju i po kvalitetu i po ceni zahtevima
    iz ugovora;
    ● radovi su izvedeni na lokacijama koje su na-
    vedene u ugovoru;
    ● oprema je isporučena, instalirana i u upotre-
    bi.
    Potrebno je da se svi ugovori čuvaju i arhi-
    viraju u skladu sa propisima o čuvanju arhivske
    građe i da je imenovano lice za prijavu nepra-
    vilnosti (IPA projekti).
    4. Javne nabavke
    U ovom delu postavljena su pitanja da li:
    ● naručilac je doneo akt kojim je bliže uredio
    postupak javne nabavke, doneo godišnji plan jav-
    nih nabavki u skladu sa odredbama Zakona o jav-
    nim nabavkama, poštovao pravila o sačinjavanju
    plana javnih nabavki, objavio plan javnih nabav-
    ki na Portalu javnih nabavki, pokrenuo i spro-
    veo postupak javne nabavke koji nije predviđen
    planom javnih nabavki, vršio izmene godišnjeg
    plana nabavki tokom tekuće godine;
    ● najmanje jedan član Komisije za javne nabavke
    jeste službenik za javne nabavke ili lice sa ste-
    čenim visokim obrazovanjem;
    ● postupak sprovođenja javne nabavke vođen je u
    skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama,
    84 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    BUDŽETSKI KORISNICI
    odluka o dodeli ugovora doneta je u skladu sa
    odredbama Zakona o javnim nabavkama, ugovor o
    javnoj nabavci zaključen je u skladu sa uslovima
    za zaključivanje ugovora i rokovima propisanim
    Zakonom o javnim nabavkama;
    ● naručilac prikuplja i evidentira podatke o
    postupcima javnih nabavki i zaključenim ugovo-
    rima o javnim nabavkama i Upravi za javne na-
    bavke dostavlja izveštaje u skladu sa Zakonom
    o javnim nabavkama, kao i da li su podnošeni
    zahtevi za zaštitu prava Republičkoj komisiji
    za zaštitu prava u postupcima javnih nabavki.
    Ovde je važno istaći da Budžetska inspekci-
    ja kontrolu postupka nabavke dobara, radova i
    usluga vrši i na osnovu odredaba člana 57. Zako-
    na o budžetskom sistemu, kojima je propisano da
    ugovori o nabavci dobara, finansijske imovi-
    ne, pružanju usluga ili izvođenju građevinskih
    radova, koje zaključuju direktni i indirektni
    korisnici budžetskih sredstava i korisnici
    sredstava organizacija za obavezno socijalno
    osiguranje, moraju da budu zaključeni u skladu sa
    propisima koji regulišu javne nabavke.
    5. Računovodstvo
    U ovom delu proverava se koji kontni plan
    kontrolisani subjekt primenjuje. Budžetski ko-
    risnik odgovara na pitanja koja se odnose na bu-
    džetski sistem:
    ● da li primenjuje Kontni plan za budžetski si-
    stem, Uredbu o budžetskom računovodstvu,
    ● da li ima sačinjen interni akt o organizaciji
    računovodstva u skladu sa odredbama Uredbe o
    budžetskom računovodstvu.
    Ostali korisnici javnih sredstava (pri-
    vredna društva, javna preduzeća, pojedini
    instituti i dr.) odgovaraju na pitanja da li
    primenjuju Kontni okvir za privredna dru-
    štva, zadruge, druga pravna lica i preduzet-
    nike i Zakon o računovodstvu.
    Proverava se i način evidentiranja finansij-
    ske i druge dokumentacije:
    ● prihoda i primanja, rashoda i izdataka;
    ● realizacija zaključenih ugovora: dokumenta o
    nabavci popunjena su tako da se vidi ko je i kada
    inicirao nabavku, ko je odobrio nabavku, koja
    vrsta dobara/usluga/ radova se nabavlja, uz de-
    taljnu specifikaciju jedinica mere, količina,
    jediničnih cena i ukupne vrednosti nabavke;
    ● u ugovorima koji su zaključeni sa dobavlja-
    čima/pružaocima usluga/izvršiocima radova
    precizno je utvrđena vrsta i vrednost dobara/
    usluga/radova koji se nabavljaju, međusobna pra-
    va i obaveze i rokovi u kojima se oni izvršavaju;
    ● iz prijemnice, otpremnice ili drugog odgo-
    varajućeg dokumenta potpisanog od strane ma-
    gacionera ili drugog lica zaduženog za prijem
    dobara i dobavljača vidi se da je prilikom pre-
    uzimanja dobara utvrđena količina, stanje, kva-
    litet primljenih dobara, kao i vreme prijema
    dobara;
    ● sačinjen je zapisnik ili izveštaj o izvršenoj
    usluzi, odnosno druga vrsta pisanog dokumenta
    kojim se potvrđuje da je usluga izvršena;
    ● u vezi sa radovima koji su izvedeni u skladu sa
    definisanom procedurom odobrenja radova po-
    stoji privremena, odnosno okončana situacija,
    koju je odobrio nadzorni organ koji vrši nadzor
    i odobrava radove;
    ● na računima dobavljača (primljenim računi-
    ma) navedeni su svi propisani elementi računa
    u skladu sa zakonom, pri čemu računi dobavljača
    sadrže broj narudžbenice/ugovora na osnovu koga
    su dobra/usluge/radovi isporučeni;
    ● po svakom računu vršena je suštinska i for-
    malna provera njegove ispravnosti.
    S obzirom na to da Budžetska inspekcija
    vrši kontrolu Centralnog registra faktura,
    proverava se da li su faktura/drugi zahtev za
    isplatu registrovani u Centralnom registru
    faktura.
    U okviru kontrole popisa proverava se da li
    je:
    ● prilikom pripreme za vršenje popisa, vrše-
    nja samog popisa i sačinjavanja izveštaja o iz-
    vršenom popisu budžetski korisnik poštovao
    odredbe važećih propisa o načinu i rokovima
    popisa i usklađivanju knjigovodstvenog stanja
    sa stvarnim stanjem, kao i odredbe propisa koje
    propisuje ministar nadležan za poslove finan-
    sija;
    ● rukovodilac korisnika javnih sredstava
    formirao komisije za vršenje popisa i odre-
    dio rokove za obavljanje popisa i dostavljanje
    izveštaja o izvršenom popisu, sa priloženim
    popisnim listama.
    Proverava se ustrojenost dokumentacije,
    odnosno da li su poslovne knjige i računovod-
    SEPTEMBAR 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 85
    BUDŽETSKI KORISNICI
    stvene isprave ustrojene i čuvaju se u skladu sa
    rokovima koji su utvrđeni zakonom i podzakon-
    skim aktima, da li uspostavljene računovod-
    stvene evidencije ostavljaju mogućnost praćenja
    korišćenja sredstava po izvorima finansira-
    nja i programima (projektima/aktivnostima).
    Kontrolisani subjekt mora da ima usposta-
    vljenu evidenciju svih zaključenih ugovora i da
    vodi analitičku evidenciju nefinansijske imo-
    vine koja je usklađena sa Glavnom knjigom.
    6. Izveštavanje
    Ovaj deo kontrolne liste odnosi se na kontro-
    lu finansijskih izveštaja. Zakon o budžetskom
    sistemu propisao je postupak i rokove za podno-
    šenje finansijskih izveštaja, kao i ovlašćenje
    za donošenje budžetskih računovodstvenih pro-
    pisa (Uredba o budžetskom računovodstvu). Na
    osnovu tih propisa proverava se da li:
    ● subjekt kontrole sastavio je finansijski iz-
    veštaj o izvršenju budžeta na obrascima pro-
    pisanim Uredbom o budžetskom računovodstvu,
    Zakonom o budžetskom sistemu, Zakonom o raču-
    novodstvu;
    ● izveštaj o izvršenju budžeta usvojen je u zako-
    nom predviđenom roku;
    ● indirektni korisnik budžetskih sredstava
    dostavlja finansijske izveštaje i izveštaj o
    radu direktnom budžetskom korisniku koji ga je
    osnovao;
    ● poštuju se rokovi i način predaje finansij-
    skih izveštaja koji su utvrđeni važećim propi-
    sima.
    Jedinica lokalne samouprave odgovara na pi-
    tanje da li izveštava Ministarstvo finansija o
    zaduženjima i datim saglasnostima za zaduživa-
    nje u skladu sa Zakonom o budžetu.
    7. Plate, naknade i druga primanja u skladu
    sa Zakonom o platama državnih službenika
    i nameštenika
    U ovom delu proverava se postupak obračuna i
    isplata plata, naknada i drugih primanja držav-
    nih službenika i nameštenika, i to odgovorom
    na pitanja da li:
    ● platna grupa u kojoj se nalazi radno mesto,
    broj platnog razreda i visina koeficijenta dr-
    žavnih službenika i nameštenika određuju se
    rešenjem u skladu sa Zakonom;
    ● koeficijenti za položaje i izvršilačka rad-
    na mesta svrstani su u jednu od 13 platnih grupa;
    ● položaji su svrstani u platne grupe od I do V,
    a izvršilačka radna mesta u platne grupe od VI
    do XIII;
    ● pravo na dodatak za prekovremeni rad utvrđu-
    je se rešenjem rukovodioca organa;
    ● prekovremeni rad ne traje duže od 20 sati
    nedeljno;
    ● državnom službeniku kome ne bude omogu-
    ćeno da u toku narednog meseca iskoristi slo-
    bodne sate, za svaki sat prekovremenog rada
    isplaćuje se vrednost sata osnovne plate držav-
    nog službenika, uvećano za 26%;
    ● ostale naknade i druga primanja državnih
    službenika i nameštenika određuju se u skladu
    sa Zakonom.
    Takođe, proverava se postupak obračuna i is-
    plate plata.
    8. Plate, dodaci i ostala primanja u skladu
    sa Zakonom o platama u državnim organima
    i javnim službama
    Ovaj deo kontrolne liste odnosi se na plate,
    dodatke, naknade i druga primanja zaposlenih,
    izabranih, imenovanih i postavljenih lica u dr-
    žavnim organima i javnim službama.
    Kontrolisani subjekt odgovara na pitanja da
    li:
    ● plate, dodaci, naknade i druga primanja zapo-
    slenih, izabranih, imenovanih i postavljenih
    lica u državnim organima i javnim službama
    utvrđeni su u skladu sa Zakonom;
    ● za obračun i isplatu plata primenjuju se osno-
    vice koje utvrđuje Vlada Republike Srbije;
    ● koeficijenti za obračun i isplatu plata zapo-
    slenih, izabranih, imenovanih i postavljenih
    lica u državnim organima i javnim službama
    utvrđeni su u skladu sa Zakonom i Uredbom o
    koeficijentima za obračun i isplatu plata ime-
    novanih i postavljenih lica i zaposlenih u dr-
    žavnim organima.
    9. Obračun plata državnih službenika
    i nameštenika u skladu sa Zakonom o
    privremenom uređivanju osnovica za
    obračun i isplatu plata, odnosno zarada
    i drugih stalnih primanja kod korisnika
    javnih sredstava
    Ovaj deo kontrolne liste odnosi se na pita-
    nja koja se odnose na umanjenje plata, zarada i
    drugih primanja, odnosno predmet kontrole je
    primena Zakona o privremenom uređivanju osno-
    86 POSLOVNI SAVETNIK ● poslovnisavetnik.net
    BUDŽETSKI KORISNICI
    vica za obračun i isplatu plata, odnosno zarada
    i drugih stalnih primanja kod korisnika javnih
    sredstava.
    Kontroliše se da li se osnovica za obračun
    i isplatu zarada i drugih stalnih primanja dr-
    žavnih službenika i nameštenika u neto iznosu
    umanjuje za 5 % odnosno 10% u skladu sa Zakonom.
    Korisnik javnih sredstava odgovara na pita-
    nja da li:
    ● vrši obračun razlike između ukupnog iznosa
    plata obračunatih primenom osnovice koja nije
    umanjena, sa uračunatim doprinosima koji se
    isplaćuju na teret poslodavca, i ukupnog iznosa
    plata obračunatih primenom umanjene osnovi-
    ce, sa uračunatim doprinosima koji se isplaćuju
    na teret poslodavca;
    ● vrši uplatu obračunatog iznosa na račun pro-
    pisan za uplatu javnih prihoda RS u roku od tri
    dana od dana izvršene konačne isplate plata za
    određeni mesec.
    Podsetimo, Zakonom o privremenom uređiva-
    nju osnovica za obračun i isplatu plata, odnosno
    zarada i drugih stalnih primanja kod korisnika
    javnih sredstava („Sl. glasnik RS”, br. 116/2014 i
    95/2018) propisano je u članu 2. ko su korisnici
    javnih sredstava u smislu ovog zakona, a to su:
    ● direktni i indirektni korisnici budžetskih
    sredstava Republike Srbije,
    ● organizacije za obavezno socijalno osigura-
    nje i korisnici sredstava tih organizacija,
    ● direktni i indirektni korisnici budžetskih
    sredstava lokalne vlasti u smislu zakona kojim
    se uređuje budžetski sistem,
    ● javna preduzeća osnovana od strane Republike
    Srbije, odnosno lokalne vlasti u smislu zakona
    kojim se uređuje budžetski sistem, kao i pravna
    lica osnovana od strane tih javnih preduzeća,
    ● pravna lica nad kojima Republika Srbija, od-
    nosno lokalna vlast ima direktnu ili indirekt-
    nu kontrolu nad više od 50% kapitala ili više
    od 50% glasova u organima upravljanja, druga
    pravna lica u kojima javna sredstva čine više
    od 50% ukupnih prihoda ostvarenih u prethodnoj
    poslovnoj godini,
    ● javne agencije i druge organizacije na koje se
    primenjuju propisi o javnim agencijama ili su
    pod kontrolom Republike Srbije, odnosno lo-
    kalne vlasti.
    10. Centralni registar obaveznog socijal-
    nog osiguranja
    U ovom delu kontrolne liste proverava se
    primena Zakona o Centralnom registru obave-
    znog socijalnog osiguranja („Sl. glasnik RS”,
    broj 95/18). Naime, tim zakonom propisano je da
    Centralni registar vodi jedinstvenu bazu poda-
    taka osiguranika, osiguranih lica i evidenciju
    obveznika doprinosa.
    Centralni registar vodi i Registar zaposle-
    nih, izabranih, imenovanih, postavljenih i an-
    gažovanih lica kod korisnika javnih sredstava,
    koji predstavlja skup podataka o korisnicima
    javnih sredstava, zaposlenim, izabranim, ime-
    novanim, postavljenim i angažovanim licima
    kod korisnika javnih sredstava, kao i podataka
    o primanjima tih lica (član 25. Zakona).
    Članom 26. ovog zakona propisano je koje po-
    datke sadrži Registar zaposlenih, izabranih,
    imenovanih, postavljenih i angažovanih lica
    kod korisnika javnih sredstava.
    Korisnici javnih sredstava dužni su da Cen-
    tralnom registru u elektronskom obliku dosta-
    vljaju podatke iz člana 26. ovog zakona do desetog
    u mesecu za prethodni mesec, osim korisnika
    javnih sredstava koji prvi put dostavljaju ove
    podatke, koji podatke za prethodni mesec dosta-
    vljaju u roku od deset dana od dana dodeljivanja
    pristupnog naloga elektronskoj bazi podataka
    Registra.
    Način i postupak dostavljanja podataka iz
    člana 26. ovog zakona, kao i druga pitanja u vezi
    sa dostavljanjem podataka i vođenjem Registra,
    propisuju se aktom Vlade, na osnovu predloga
    ministarstva nadležnog za poslove finansija.
    Na osnovu navedenog može da se zaključi da
    Budžetska inspekcija Ministarstva finansija
    vrši kontrolu primene ovog zakona, pa su iz tog
    razloga definisana sledeća pitanja u kontrol-
    noj listi:
    ● Organu nadležnom za vođenje Registra zapo-
    slenih, izabranih, imenovanih, postavljenih i
    angažovanih lica dostavljaju se verodostojni
    podaci o broju zaposlenih, izabranih, imeno-
    vanih, postavljenih i angažovanih lica, kao i
    podaci o njihovim ličnim primanjima.
    ● Podaci se dostavljaju na propisanim obrasci-
    ma, u elektronskom obliku, do desetog u mesecu
    za prethodni mesec.
    ● Korisnici javnih sredstava koji prvi put do-
    stavljaju podatke, iste dostavljaju u roku od de-
    poslovnisavetnik.net
    SEPTEMBAR 2019. ● POSLOVNI SAVETNIK 87
    BUDŽETSKI KORISNICI
    set dana od dana dodeljivanja pristupnog naloga
    za elektronsku bazu podataka Registra.
    ● Jedinstvena prijava podnosi se najkasnije pre
    stupanja zaposlenog i drugog radno angažovanog
    lica na rad, odnosno u roku od tri radna dana od
    dana početka obavljanja delatnosti, odnosno od
    dana prestanka zaposlenja, prestanka obavljanja
    poslova ili obavljanja delatnosti, odnosno od
    dana nastale promene u toku osiguranja.
    ● Podaci o obveznicima doprinosa za obavezno
    socijalno osiguranje, osiguranicima i osigura-
    nim licima unose se na osnovu odgovarajućih do-
    kaza u Centralni registar obaveznog socijalnog
    osiguranja.
    Kontrolne liste koje se koriste
    zavisno od predmeta i obuhvata
    kontrole
    Pored kontrolne liste KL-001-03/01, objavlje-
    ne su i kontrolne liste koje se koriste zavisno
    od predmeta i obuhvata kontrole, i to:
    ● Budžetski sistem,
    ● Centralni registar obaveznog socijalnog osi-
    guranja,
    ● Finansijska disciplina – CRF,
    ● Finansijska disciplina – RINO,
    ● Finansiranje bezbednosti saobraćaja,
    ● Javne nabavke,
    ● Javno-privatno partnerstvo i koncesije,
    ● Maksimalna zarada u javnom sektoru,
    ● Osnovi sistema obrazovanja i vaspitanja,
    ● Planiranje i izvršavanje budžeta za 2015. go-
    dinu,
    ● Planiranje i izvršavanje budžeta za 2016. go-
    dinu,
    ● Planiranje i izvršavanje budžeta za 2017. go-
    dinu,
    ● Planiranje i izvršavanje budžeta za 2018. go-
    dinu,
    ● Planiranje i izvršavanje budžeta za 2019. go-
    dinu,
    ● Plate, naknade i druga primanja u državnim
    organima, jedinicama lokalne samouprave, jav-
    nim službama i organizacijama obaveznog soci-
    jalnog osiguranja,
    ● Plate, naknade i druga primanja državnih slu-
    žbenika i nameštenika,
    ● Privremeno umanjivanje plata, odnosno zara-
    da i drugih primanja,
    ● Racionalizacija broja zaposlenih u javnom
    sektoru i zabrana zapošljavanja,
    ● Sport,
    ● Učenički i studentski standard,
    ● Visoko obrazovanje,
    ● Zakup stvari u javnoj svojini.
    Rezime
    U Kontrolnoj listi materijalno-finansijskog
    poslovanja i namenskog i zakonitog korišćenja
    sredstava, KL-001-03/01, određena su pitanja koja
    se odnose na kontrolu materijalno-finansijskog
    poslovanja i namenskog i zakonitog korišćenja
    sredstava, koja će Budžetska inspekcija Ministar-
    stva finansija proveravati u postupku kontrole.
    Postupajući u granicama predmeta kontrole
    inspektor proverava primenu propisa koji su
    navedeni u kontrolnoj listi.
    Međutim, s obzirom na funkciju Budžetske in-
    spekcije Ministarstva finansija, budžetski in-
    spektor dužan je da, radi potpunog i pravilnog
    utvrđivanja činjeničnog stanja i pravilne ocene
    dokaza, ukoliko utvrdi da je to neophodno, pro-
    verava i one radnje za koje nisu data pitanja u
    kontrolnoj listi. PS